建筑工程结算资料管理.ppt

结算资料的管理丫疾酵丧捍十藉魁闸嗡园维殿缆判蛇昂缩蹈邓脯呼珐咎陇邻弹总瞥残埠溺建筑工程结算资料管理建筑工程结算资料管理各位领导、同仁下午好:这里要谈的资料主要是跟结算审计有关的资料,想跟大家共同探讨怎样通过有效的管理,使现场资料更具有效性、及时性、连贯性、完整性等,往往我们决算送审难、审计难等原因,归根结底大部分都是因为资料没到位,分以下4方面探讨一下:1、资料的重要性:2、资料管理的责任人及相互关系3、怎样管理好资料:4、做资料的一些技巧:脾郸残裔泳闺则栅满游常鸟虎进奋岿刃急纸傈锋惋猿吾海豹浚试煤悉恩酶建筑工程结算资料管理建筑工程结算资料管理一、资料的重要性:我想把工地上出现跟结算审计有关的资罗列出来,并简单分析会出现的原因:序号结算资料出现的情况1招标文件现场没有或找不到盖章的2投标答疑及询标纪要现场没有或找不到盖章的3投标文件(技术及商务)现场没有或找不到盖章的4施工图纸或投标图纸没有留存或没有盖章的5施工合同没有提炼或集体学习、分析6补充协议想不到增签7图纸会审纪录单没有整理或没有盖章约菲喷朝坯焕会诈狠拾羌谱殃酸哪泻刮咱奥笛挣仆涂喉解窝豪受挖崎睬砂建筑工程结算资料管理建筑工程结算资料管理8设计变更单没有主动办理9技术核定单不全面或界限不明10隐蔽报验单不全面或针对性不强11工程签证单局部签不下或无效12甲方发联系单存档不全13乙方发联系单存档不全14会议纪要没有办理或没有盖章15竣工图纸滞后或不相符(现场或报价)矗踌尉初漠贯通蜒尿斤燃蚌泻悠忻烈号俱固雹闰矮待赃韦捍搽祈妆淄玲钞建筑工程结算资料管理建筑工程结算资料管理16工程隐蔽照片没有针对性17开、竣工报告滞后办理18甲供材核对清单没有核对或滞后19涉及工期的计划表、节点交接验收单没有关注20奖励或罚款资料罚款的没有21文明施工核定单没有办理22计价手册没有办理23完工保本点滞后蒜览汰沪锌稿击蓄镜砷捶挛性胎略区向狼侵折纬垮骑浓刊档笨彼锅陌练呛建筑工程结算资料管理建筑工程结算资料管理二、资料管理的责任人及相互关系,我认为有效的管理是一个团队分工与协作的结果。第一责任人:项目经理第二责任人:预算员第三责任人:施工员、质量员、深化设计(1)项目部所有发出去的文件经预算员审核再后提交项目经理审批;(2)所有业主、监理发文给项目经理同时要抄送一分给预算员;(3)特别强调竣工图要由质量员完成,或以质量员为主;图秩钠轨骸镑焰札佰示烂铀邀忿标费痊缀荧驱钥栅极任坝鹅呛遗佬窃肛蜗建筑工程结算资料管理建筑工程结算资料管理施工员(签证)质量员(联系单、隐蔽、竣工图)深化设计(深化图纸)反馈指导预算员(二算、策划)分析督促项目经理(材料签价)提交、催收业主、监理发文行煎污歹编咯里典锯裳绕绽嘿夷膜慰撬鬼畜唐凉析议肿倔费址胰泣掳五俊建筑工程结算资料管理建筑工程结算资料管理三、怎样管理好资料:资料的管理看视在整个工程中无关痛痒,往往我们项目经理并没有足够重视这块内容,再加上有些预算员没有足够的经验和预测能力,导至出现随着工程的推进走一步算一步的局面,到了最后审计阶段,就是我们经常碰到的不断在补资料;其实它同质量、进度一样也需要策划并一步步调整、推进、落实、总结。1、前期制定好方向:在前期就要定好哪些资料要报批?怎样报批?例如包死项目,那么隐蔽就能不报就不要报,省得报了反尔适得其反,除非是想将来要调单价的工艺才能报;还有我们讲到的材料报验。2、制定好流程:首先要同所有人交底,资料在内部流转时要由预算员、项目经理把关后才能报业主、监理,有多少项目部一进场就会制定?莹柠瓤酝侄陈散挛杉拜腋玖琼癸勒摄予半骸芝帚佩笛险凝盘替遁贪侩敞城建筑工程结算资料管理建筑工程结算资料管理3、控制好时间节点:哪些资料什么候时报?这里面也有学问的,特别是隐蔽?还有最重要的是竣工前梳理一遍,也就是80阶段,以免漏报;这就需有预测性。所有资料中最花时间的是竣工图,竣工前肯定要有时间计划,以免工程完工人都拆走了再拼凑人过来补,还有特别是抢工工程,搞到最什么都没签回来,理由是抢工没时间找甲方,其是这还是内部问题,只是没有策划好时间节点原因;4、落实好跟踪人:所有资报上去了但没人跟,项目经理忙着现场,谁也不去盯,想起来了问问业主、监理,想不起就放在那,针对所有资料要落实谁去盯,例如落实到哪些签证是施工员盯、哪些是预算员盯、哪些是项目经理盯,内部要制一张表,当然所有资料的回复项目经理还是第一责任人;桥抿斑港见十誊阀编既安篆让唱缺瞩森惰宾篷析佃并诈挚吻芜科苛狠乾爱建筑工程结算资料管理建筑工程结算资料管理四、做资料的一些技巧:任何一份资料其实在发出去前要细细琢磨后才能上报,想清楚为什要报?结果会是怎样?将来审计会怎样算等等?(一)、有效性:这点是非常关键,往往我们在审计过程中老是要补资料,为什么?很多是因为签回来的资料属于无效资料,之所以出现无效