《合同管理制度》.doc

合同管理制度一、为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。二、本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。三、职责1、公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批;2、公司办公室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:、负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;、负责制定销售、采购合同统一文本;、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;、负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查;、负责经济合同纠纷的处理;、负责经济合同的档案管理;、负责本制度的监督执行。四、合同的签订1、、订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格,能独立承担民事责任的组织,其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。、订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。、公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。2、、订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济事务外,应当采用书面形式。3、、当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。、合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。、数量:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电报、传真、送货单、发票等)。、质量:有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应约定所采用标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。、价款或报酬:价款或者报酬应在合同中明确,采用折扣形式的应约定合同的实际价款;价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇、信汇)、托收、信用证、现金等应予以明确;价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。、履行期限、地点和方式履行期限应具体明确定,无法约定具体时间的,应在合同中约定履行期间的方式;合同履行地点应力争作对本方有利的约定,如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地;约定具体地名的应明确至市辖区或县一级。、保密条款对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。4、、签订合同前,业务人员对对方当事人的有关情况进行审查,并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。、销售、采购合同,由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同条款,附合同会审表报总经理审批,由办公室编写合同编号并加盖合同专用章,必要时,由总经理指定责任人员对合同进行合法性审查。、除销售、采购合同以外的合同由总经理指定责任人员会同相关部门与对方当事人进行商谈,拟好合同条款,附合同会审表报总经理审批,由办公室加盖合同专用章。、法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同,合同成立后由办公室依法及时办理。、合同正式签订后,合同文本除经办人自行保管外,应当随合同会审表交存公司办公室一份备案。5、合同的变更、,须经双方协商,重新达成书面协议,新协议未达成前,原合同仍然有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后,应当在规定的期限内作出书面答复。,、因不可抗力致使不能实现合同目的;、在履行期限届满之前,对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务;、对方迟延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行;、对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的;、法律规定的其他情形。、变更或解除经济的,应当采用书面形式(包括书信、电报);、变更或解除经济合同的协议应按照合同签订程序报原审批人员批准。法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的,应依法及时办理;6、、公司及所属公司应当按照合同约定全面履行自己的义务,并随时督促对方当事人及时履行其义务。