招财猫书店版使用说明书.doc

目录一、 产品简介 21. 系统特点 22. 系统设置模块介绍 2二、 产品安装与数据处理 31. 运行环境 32. 安装与卸载 33. 数据处理 31) 数据初始化 32) 数据库备份 33) 数据还原 4三、 基本资料 41. 商品信息 42. 其他基础资料 6四、 库存管理 61. 库存基础数据设置 72. 进货管理 81) 进货单 82) 进货退单 93) 进货统计 94) 单据查询 103. 仓库管理 111) 库存盘点 112) 库存报损 123) 库存报溢 124) 库存调拨 125) 库存统计 13五、 销售管理 141. 零销售:会员管理 141) 会员类型 141) 会员发卡 152) 会员充值 153) 积分兑换 164) 会员卡密码修改、挂失、积分调整、退卡 165) 会员消费、充值、积分调整记录 172. 零销售:Pos销售 173. 批量销售:基础资料—客户资料 184. 批量销售:销售单 185. 批量销售:销售退单 196. 销售统计 20六、 财务管理 201. 账户资料 202. 付款单 213. 收款单 214. 应收应付统计 22七、 营业情况统计查询 221. 老板中心 222. 资金统计 23八、 其他功能 241. 注册 242. 登陆的员工以及权限设置 243. 系统设置 26产品简介随着进销存软件市场需求逐渐增大,适用于市场要求的软件是软件长久永存的根本保证。招财猫——因您而变的进销存软件,是一款界面美观,操作简单,为多行业服务、适用于不同规模、集购、销、存于一体的进销存管理软件。系统特点完善的会员管理模式 会员管理集会员信息、会员类型、发卡、充值、积分返点、积分兑换、积分调整、挂失、退卡、密码修改等易操作先进的会员管理模式。优质的进销存管理服务 集购、销、存和应收应付款管理为一体,帮助企业处理日常的进销存业务、经营管理各种事项、协调购销存业务流转过程,为使用者提供专业简便、优质、高效的进销存管理服务。内容丰富、清晰明了的报表系统提供各种管理层次的报表,营业统计报表,支持各种统计方式查询,满足使用者不同情况下分析的需求。安全可靠的系统 系统对管理权限进行分组管理,使系统具有更高的保密性、安全性;同时为保证客户数据安全,提供自动备份功能。系统设置模块介绍系统主要包含一下几个功能模块:库存信息管理:仓库管理、商品管理、供应商管理、入库、退货管理、商品库存管理销售信息管理:会员管理、客户管理POS销售、销售单、销售退单、销售单据财务管理:应收应付管理、其他管理、收支管理查询中心:老板中心、进货统计、销售统计、库存统计、应收应付统计、资金统计系统管理:系统设置、修改密码、操作员以及员工管理、权限管理、数据初始化、备份数据库、还原数据库产品安装与数据处理运行环境运行环境:本系统为服装版招财猫进销存管理系统,支持在windowsxp/win7操作系统,access/sqlsqlserver2000数据库,内存512M或以上,硬盘至少在20G以上运行。因此,现今普遍的个人电脑都可以运行。安装与卸载安装双击安装程序,继续选择安装版本如下图:单机版:是指在一台电脑上使用本软件。网络版:是在局域网内多台电脑同时使用本软件。服务端:指存放数据的地方,一个局域网内只需要安装一台电脑,(其他电脑进入软件,本电脑必须启动)。客户端:进入软件界面操作,必须安装客户端。每个需要操作的电脑都需要安装客户端。若要开通网络版的客户端务必先开启服务端的执行程序和数据库。注:本软件是使用同时在线登陆的数量控制站点数的,如:客户只需要购买两站点软件,可以在局域网内安装多个电脑,但是同一时间登陆软件的数量是2台电脑,其他的电脑可以等其中有人退出软件以后再登陆。设置版本后可选择数据库,如下图:Sqlserver数据库:指第三方数据存放工具。服务器名是计算机名,用户名与密码是登录数据库的用户名和密码迷你sql:软件自带的数据库,无需另外安装。是为客户提供的绿色版本的数据库,方便没有安装数据库系统客户使用。(推荐)注意:若选择网络版本客户端的迷你sql,则如下图:安装完成后,桌面自动显示招财猫软件使用的快捷方式图标,双击此图标,进入招财猫系统。网络版本服务端的快捷方式图标双击此图标打开招财猫服务端。 若第一次使用软件时,为提示软件注册,请填写真实的信息方便日后维护。若没有联网,则系统会提示:这是您第一次使用本软件,请按提示激活软件!确定后,插入供应商提供的加密狗,根据软件提示录入单位名称、激活码。(激活码请与软件供应商联系/)卸载:先打开客户关系管理系统的安装目录,点击卸载程序图标进行卸载,对弹出的相关询问信息连续点击是便可完成对招财猫软件的卸载!当系统安装后进入软件,对原有数据进行初始化,录入基本资料如:仓库、商品、员工、会员