营业执照及法人(负责人)证件及复印件使用规定.doc

Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse营业执照及法人(负责人)证件及复印件使用规定目的为了规范公司营业执照及法人(负责人)等证件原件及复印件的使用管理,规避管理不善给公司带来的风险;范围营业执照、组织机构代码证、法人代表及董事会成员身份证复印件等。管理规定营业执照、组织机构代码证、法人代表董事会成员身份证复印件等文件一律由行政部保管,借用营业执照、组织机构代码证原件用于办理公司业务时,经办人人必须提交《公司工商/法人代表证件复印件领用申请表》,填写使用理由,经部门主管审核、省经理(省总经理)批准后,行政部才可外借;使用完成后,应立即交回行政部保管人;因公司业务需使用营业执照、组织机构代码证、法人代表身份证复印件者,应先填写《公司工商/法人代表证件复印件领用申请表》,经部门经理审核、省经理或省总经理批准,行政部才能提供;行政部在提供每一份复印件时,先应加盖条章,注明本复印件的编号、使用目的及再次复印无效的字样;复印件领用人须在《营业执照及法人(负责人)证件复印件使用登记表》签字,行政部才可正式提供复印件给使用人。凡违反上述规定而私自复印的文件者,将按公司奖惩规定处理,如果导致公司损失的,还应赔偿公司因此而造成的损失。构成犯罪的,由公司送交相关司法机关追究刑事责任。本规定自2011年2月1日起执行。附件]:工作流程使用人填写使用申请单使用人在登记表签字领取文件行政部在登记表上填写相关事项行政部在复印件上盖条章编号填写用途需要复印件的行政部复印所需证件需要原件的行政部准备所需原件省经理或省总审批使用人部门主管审批Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse以下无正文仅供个人用于学习、研究;不得用于商业用途。 толькодля