电子邮件系统-用户手册.doc

邮件系统用户手册内蒙古科技大学网络中心录 Ⅰ、常用标识说明 4Ⅱ、功能简介 5Ⅲ、详细操作介绍 39IV、如何使用OUTLOOK收发邮件 39       Ⅰ、常用标识说明 以下标识在本系统中多次使用且代表同一意义。标识标识名称标识功能(说明:下例中假设共10页)顶页返回至顶页,比如现在第4页只要点击此标识即可返回到第1页。上一页返回到上页面,比如现在第4页只要点击此标识即可到第3页。下一页后退到下一页,比如现在第4页只要点击此标识即可到第5页。末页后退到最后页,比如现在第4页只要点击此标识即可后退到第10页。未选择框点击此标识可选择所对应项目。已选择框已选择所对应的项目。修改点击此标识即可修改所对应项目。旧邮件表示此封邮件已经打开看过,是旧邮件。新邮件表示此封邮件是新到末打开看过,是新邮件。未读旧邮件表示此封邮件是已经收到但未打开看过的邮件。通讯薄点击此进入通讯薄。如在发邮件时点击在收件人栏后的此图标就进入通讯薄选择邮件地址。最高级是指邮件服务器处理该邮件的优先级别为最高级,即会优先处理该信。高级是指邮件服务器处理该邮件的优先级别为高级。低级是指邮件服务器处理该邮件的优先级别为低级。最低级是指邮件服务器处理该邮件的优先级别为最低级。一般是指邮件服务器处理该邮件的优先级别为一般。其它说明:在本使用手册里按扭就用硬括号和文字代表,如就用[建新邮箱]。Ⅱ、功能简介邮件系统主要包括以下几部分功能: 1、检查新邮件:收取本地邮箱邮件。2、发邮件:包括写邮件、回复邮件、转发邮件、HTML编写邮件、附加文件、附加签名、语言设置、背景图设置等。3、收件箱:存放用户的邮件4、发件箱:存放用户已发邮件5、草稿箱:存放用户待发的邮件6、垃圾箱:存放用户不需要的邮件(垃圾邮件)7、多媒体邮:可以发送多媒体邮件,有语音、视频语音邮件:带语音的多媒体邮件视频邮件:带视频的多媒体邮件8、邮箱管理:管理个人邮箱、外部pop3邮箱邮箱设置:可以增加、修改、删除个人邮箱POP3邮箱:可以增加、修改、删除外部pop3邮箱9、收取POP3:收取外部pop3服务器上的邮件,存放在自己建立的邮箱中10、个人邮箱:邮箱管理中建立的邮箱列表11、个人设置:设置个人信息、修改密码、签名、用户设置个人信息:修改用户个人信息修改密码:修改用户密码签名设置:设置用户发邮件时的签名用户设置:用户的一些配置信息12、电子办公:包括网络书签、网络硬盘、共享硬盘、日程安排网络书签:scape/Mozilla/Explorer中收藏夹,可以让用户方便的管理网址网络硬盘:为用户提供一个在线的磁盘空间以保存文档共享硬盘:是由管理员共享出来的供用户使有的资料,用户可以下载和发送邮件日程安排:户可以把自己要做的事情记下来,系统会提醒您现在要做什么事情了13、私人通讯簿:通讯薄将存放经常使用的通讯地址,也可将登记的地址组合成一个团体,这样就可实现同时给多个人发邮件通讯簿管理:可以对通讯簿进行分类,在后在分类的类别中增加邮件地址14、共享通讯簿:管理员可以将存放经常使用的通讯地址,供邮件系统中的有用户使用。共享通讯簿:可以对通讯簿进行分类,在后在分类的类别中增加邮件地址15、邮件过滤器:主要包括自动处理、拒收邮件、拒收邮件规则、自动转发、自动回复自动处理:自动处理是通过设置邮件分类规则对邮件进行管理拒收邮件:拒收邮件是指不接受某些邮件。可以通过设置拒收邮件地址让系统自动识别并拒收。拒收邮件规则:拒收邮件是指不接受某些邮件。可以通过设置拒收邮件规则让系统自动识别并拒收。自动转发:自动转发是指当系统收到新邮件时自动转发到指定邮箱。自动回复:自动回复是指当系统收到新邮件时自动发送一封已经撰写好的信件。16、反垃圾邮件:通过设置一些规则来实现过滤邮件的功能,过滤下来的邮件,用户自己可