采购合同审批流程.ppt

计划到排程
检验流程
供应商发票及付款
资产管理
总帐管理
采购异议处理流程
采购合同审批流程
流程梳理的方法
采购订单跟进流程
新供应商
审核
出入库管理
询议价流程
供应商评估
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询议价流程
合同评审
单联单据或报表
业务流程工具模板- 迅泰
制作合同
采购执行流程
Y
Y
营销部
技术质量部
计财部
公司领导
流程模板:采购合同审批流程
合同审批
N
Y
标准合同
N
N
质量条款
结算方式
签订合同
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WORD文本格式介绍
目的
规范公司采购合同审批过程,明确各部门职责,确保采购能做到适时、适量、适质、适价,保证生产正常进行。
范围
适用于对产品有直接影响的辅材、包装材料、设备的备品备件、模具、检测用物料等采购合同的审批。
职责及权限
营销部负责合同的制作,组织合同的评审。
技术质量管理部负责产品质量评审。
计财部负责结算方式的评审。
总经理负责合同的审批签字。
定义
无
时间
时时更新
内容
营销部根据采购计划制定采购合同,并根据合同内容对合同进行分类,组织合同的评审以及合同的签订。
采购合同审批制度
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预定义流程
选择判断框
业务流程工具模板- 迅泰
连接线
过程手工处理框
多联单据
或报表
流程开始、结束标识
系统操作处理框
路径
文本框
直线
转下页
标识
A
流程框定议及颜色说明
单联单据或报表
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采购异议处理流程
仓库
采购部门
与供应商协商处理意见
财务
供应商退货发票处理流程
采购订单跟进流程
供应商
换货入库
退货至供应商
仓库收货流程
检验流程
检验报告/退货通知单
技术部
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WORD文本格式介绍
目的
规范工厂在采购过程中因料件出现质量问题或数量问题采取的后续操作。
范围:
工厂采购的所有生产性料件
职责及权限:
技术部负责对不合格商品质量投诉、索赔等, 记录不合格商品,描述不合格的情况,包括品名、时间、地点、批次(含供应商批次)、数量、不合格特征等。
技术部负责对所有不合