荣誉证书格式要求.doc

各类比赛是学校团学工作的重要组成部分,每次赛事结束后,给获奖者颁发证书是免不了的事。这时候,负责的学生干部都会拿着一沓的奖状到办公室去盖章。但是,我经常会见到各种形式、各种规格的证书,不只是证书的样式,连证书里面的文字、语言风格、落款等都很不统一。这样的证书让人感觉不正式、不严肃,不方便获奖者使用,甚至不可信。为了帮助学生干部规范荣誉证书的内容、格式,我把所知写下,供大家参考。   第一,名称   我们现在比较常见的一般是“荣誉证书”。我记得小时候,还有现在的一些小学生,他们拿的是“奖状”。看起来这两种名称并没有什么实质性的区别,但是还是有不一样的地方。荣誉证书更侧重于颁发给个人,由个人收藏,证书纸张的尺寸较小;而奖状则一般是颁发给集体,且奖状的尺寸要比证书大得多。我们校园文化活动中所用的一般都是荣誉证书,便于学生个人的收藏和使用。还有一些人只有“证书”两字,这是不对的,因为还有毕业、结业等证书。   第二,纸质   纸质其实很简单,只要能够长久保存就好了,这是唯一的讲究,而不是要求加厚多少,这样既浪费钱又不容易折叠。有些证书的纸面做得很精致,一些还水印了很多花纹上去,显得很花俏。但是,我觉得花样的有无倒没什么关系,但是要考虑到价格和使用的问题。证书的最大用途永远是证明,要起到证明的作用,就要方便获奖者的复印,水印花纹一般不会被复印出来,所以没什么用途;而对于一些装饰在表面的很明显的花纹,却往往会使复印效果大大降低。我认为纸面保持清楚就足够了,如果要美观的话,背景颜色可以染成粉色或者淡黄色,而边框稍加修饰即可。这样既显得大方、正式。至于价格,一张控制在一元多也就可以了,没有必要在这方面花无用的财力。   第三,大小   前面有说到,证书的尺寸比较小,一般A4、B5规格的纸张就足够了。在证书大小上,通常情况下是没有其他讲究的,但是赛事的级别各有不同,所以,我个人觉得证书的大小还应该根据级别的高低来选择。如果是团委等校级职能部门、学院党政等颁发的证书,一般可以用A4的尺寸,而校级学生组织、年级等举办的一些比赛的证书则只要B5就够了。纸张的大小算是赛事级别的一个体现,不可忽视。   第四,行文   证书的内容是整份证书的主体部分,是证书的精神所在。文字、格式、语言风格都很有讲究,很有必要进行统一。现在证书的正文一般都用打印,打印的字体以采用楷体、宋体为宜,显得庄重。字体大小视纸张大小而定,尽量使正文保持两三行的内容。在获奖人的姓名及其所获得的名次上,建议使用手写体,但一定要注意手写字的美观,不能潦潦草草,尽量要写得刚劲有力,这一来是对获奖者尊重,二来也能体现出一个组织的水平。这涉及到一个单位、组织的脸面问题,毕竟证书在学校的使用是比较广泛的,影响力大,带有一点宣传效力。而且,填写获奖人的姓名和所获得的名次的时候,字体要略大于正文字体。   在语言方面,要严格使用书面语言。语言力求简洁,语句逻辑性要强,并将获奖的结果表达清楚,要合理将“主办单位”、“活动名称”、“所获奖项”等必要内容组织成一句话。规范的内容如下:“xxx同学:   在xxxxx(主办单位)举办的xxxxxx(活动名称)中表现突出,荣获xxxx(所获奖项)。   特发此证,以资鼓励。”   第五,落款   证书正文的最后,颁奖单位、组织要落款。落款中必须将单位、组织的全称写清楚,不能只写简称。