金蝶kis专业版每月操作流程.doc

金蝶kis专业版操作40274003进入软件:桌面—金蝶kis专业版--金蝶kis专业版用户名处汉字输入你的名字,回车选帐套:点“登录到”右侧,可选帐套如下:进入软件后,看右下角:说明你现在的帐套是“金利加油站”2010年4月,操作员“刘桂芝”换人操作:系统—重新登录每月会计流程:(日常只进行凭证录入,其他月末做。)凭证录入—凭证审核—凭证过账—结转损益—报表—期末结账简化流程:凭证录入—凭证过账—结转损益—报表—期末结账反流程:反结账—反过账—反审核凭证管理--鼠标右键--成批审核凭证管理--鼠标右键--全部过账、全部反过账财务期末结账如果是小企业,会计一个人操作,推荐使用“简化流程”,不用更换操作员审核凭证,直接做“凭证录入—凭证过账—结转损益—凭证过账—生成报表—财务期末结账(到下月)”全流程。每月简化流程(省略审核):凭证录入-凭证过账-结转损益--凭证过账--期末结账1、凭证录入:制作会计分录2、凭证过账:就是手工记账的意思3、结转损益的意思:自动生成凭证借:所有收入贷:本年利润借:本年利润贷:所有费用4、自动转账的意思:除结转损益外的自定义转账凭证,如:借:生产成本贷:制造费用等5、期末结账:结转到下月的意思6、反结账:回到上个月的意思(与结账一对)7、反过账:取消已经过账记账的标识(在凭证管理中“操作--全部反过账”注意过滤的是哪个月份的凭证)凭证录入:(用刘桂芝录入)F7会计科目选择、回车、=平衡、ESC清除数字、空格键—换借贷方计算器、减号负数红字、ctrl+D联查明细账2、审核:(用杨翠平审核)凭证管理——操作—成批审核—审核未审核凭证3、过账:(用杨翠平审核)凭证管理——操作—全部过账4、结转损益:月末自动结转损益的操作下一步----下一步----完成就自动生成一个凭证损益凭证--审核—过账:换人操作5、财务报