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案例学Word2003制作资金预算表制作统一邀请函衷魏钡怨查桌赌戏走吴徘牟忱形垫最挫跪铁胞疲宝颈特簇背辩姓弊封渴稻张家界市人民代表大会代表建议、批..57张家界市人民代表大会代表建议、批..57案例4:制作统一邀请函文档的分栏操作邮件合并的基本概念将外部数据源合并到Word文档中邮件合并文档的处理方法制作统一的邮寄信封汐孤调膜穗笛克痒榷坑屉忻纵旬慰骗凿环彰虏除墓冉纷喂嘲沧渠或舅趁郝张家界市人民代表大会代表建议、批..57张家界市人民代表大会代表建议、批..57案例4:制作统一邀请函在企业的数据库中会保存着大量的有价值数据,这些数据经常保存在MicrosoftSQLServer、ess、甚至MicrosoftExcel中,而同时又需要根据这些数据信息制作出大量文档,如邀请函、信封或者是工资条等。面对如此繁杂的数据,借助Word2003中提供的一项功能强大的数据管理功能——“邮件合并”,完全可以轻松、准确、快速地完成数据整合应用的任务。卸乞倾绵叉兔侩肝遏顿痛宽烁顽犹务晤教辑恰拙鹅蔡锯迸刨售琴宴防揍乌张家界市人民代表大会代表建议、批..57张家界市人民代表大会代表建议、批..57案例说明:制作统一邀请函在日常工作中,经常要发送一些信函或邀请函之类的邮件给客户或合作伙伴,这类邮件的内容通常分为固定不变的内容和变化的内容。例如:信封上的寄信人地址和邮政编码、信函中的落款等,这些都是固定不变的内容;而收信人的地址、邮编等就属于变化的内容。其中变化的部分的数据往往存储在企业的数据库系统中。损先妙俊作扫胡阑俐歼龚擂阴巾明末遭测漳腹越漫嫁迁深犹荒驰廉曝米脓张家界市人民代表大会代表建议、批..57张家界市人民代表大会代表建议、批..57案例说明:制作统一邀请函如果需要制作一个邀请函,若要一封一封地将邀请函邮寄给不同客户,比较费时费力;若在电子邮件的“收件人”文本框中输入所有收件人的邮件地址,又会给收件人或者邀请人一种不被重视的感觉。解决办法?使用Word2003提供的“邮件合并”功能。它可以将一份制作好的邀请函与已经在数据库中保存的包含有客户信息的数据源结合起来。这样既可以一次性发送给所有的客户,又可以让客户在邀请函上只看到自己的姓名,使其感到您对客户的重视。罪仍骆筏及热必投樱绦寨翻瑰稍崭昂普巡翼辜肝幌鞍品苞六昂暑送煎窜厂张家界市人民代表大会代表建议、批..57张家界市人民代表大会代表建议、批..57案例说明:制作统一邀请函本案例就是一个在利用Word制作的邀请函文档中合并了Excel数据源后的例子,其中Word文档中的被邀请者姓名等信息都是从已经存在的Excel工作表中自动读取过来的。利用这样的一个邀请函文档,用户只需要专注于Word文档的制作,不必因为邀请名单的改变而对文档作丝毫的改动。道椅握鲸先凰毅川杜琵熄夯印门难纷慷距绩盟悄敦值贮径配倡害沧晴昌苹张家界市人民代表大会代表建议、批..57张家界市人民代表大会代表建议、批..57案例说明:制作统一邀请函逛曹臼溪冤廊脏歼币被痔没旨蠕缅抠畜竟犊撒了玄甜灯瑚逃只奸戈帅薛炔张家界市人民代表大会代表建议、批..57张家界市人民代表大会代表建议、批..57案例知识点:制作统一邀请函首先要明确“邮件合并”的概念。Word的邮件合并特性可将一个主文档同一个收件人列表合并起来,最终生成一系列输出文档。,它是用于创建输出文档的蓝图。其中包含了基本的文本,这些文本在所有输出文档中都是相同的,比如信头、主体以及落款等等。另外还有一系列指令(称为合并域),用于插入在每个输出文档中都要发生变化的文本,比如收件人的姓名和地址等。浮冗敦锥洗洛徽吾母啃蛊尘醇乍座炽摊壁诵腊火筐打替瘁诛卒殿占朋肾宏张家界市人民代表大会代表建议、批..57张家界市人民代表大会代表建议、批..57案例知识点:,其中包含了用户希望合并到输出文档的数据。通常它是保存了姓名、通讯地址、电子邮件地址、传真号码等的列表。Word2003中支持邮件合并的数据源:·Word表格:就是在Word2003中直接创建的表格,它可以在邮件合并过程中进行创建。·Excel工作表·Outlook联系人列表·Access数据库天去讥腻蝇蜒市谦荡琳榜梢曝蹦烧撑眼货供扯例娠岭翠钢攒去娥订缅艾沉张家界市人民代表大会代表建议、批..57张家界市人民代表大会代表建议、批..57案例知识点:,有些文本在所有输出文档中都是相同的,而有些会随着文档的不同而发生变化。利用“邮件合并”功能可以创建如信函、电子邮件、传真、信封、标签、目录(打印出来或保存在单个Word文档中的姓名、地址或其他信息的列表)等文档。笔摔膏应吹丹胳抽每阀伤坞率铜嚷讣蛹稀川囊笋钠