公司文件编号规范.doc

莄公司文件编号规范蒂 为规范公司文档管理,特制定本文件编号规范。请各部门在以后的文件编号中严格按照此规定进行文件编号。 蒁文件命名基本格式:蚈蚆XXX羂-节XX蒆-袄XX莁-螈XXXXXX薇-羃XX螀蒈蕿芅蒄腿莆蒃袃罿蒇版本号⑤螆莃虿蕿袄螂蒀芆芇膁发文日期④膀莇莅薁羁葿蒃芄蚁芆文件类型③袆螃莁芈羄膃袈荿莆薂发文机构②蚈膆蒅羂莈公司代码① 一、 文件编号由五部分组成,每部分之间用“—”连接。 第一部分:公司代码,表明发文公司第二部分:发文机构,表明公司内发文的部门第三部分:文件类型,表明文件所属性质第四部分:发文日期,表明发文时间第五部分:文件状态,表明文件版本号  二、 各部分表示方法 1、公司代码由公司拼音首字母组成,具体为XTK2、发文机构 发文机构的表达符号 :HR人事部HumanResourceED工程部EngineeringDepartmentFD财务部FinancialDepartmentMD市场部MarketingDepartmentAD行政部AdministrationDepartment3、文件类型 类型表达符号 文件类型说明 INF. 资料性文件 搜集的有参考价值的市场信息、政府政策等  RUS. 规章制度和决议 发布的规章制度SR. 会议简要记录 重要会议的会议纪要SOP. 工程作业流程 、发文日期由年月日YYYYMMDD表示,例如  5、文件状态文件状态状态表达符号的说明 :  增编   更正   发布 新发布或取代已发放的文件 版本号的使用: 第一版(原件)用 对第一版进行细部调整用“ /  ……”表示 对第一版进行结构修改用“ /  ……”表示  三、举例:工程部2015年4月13日发布的气压桶操作规范第一版 文件编号:XTK-ED-SOP-- 四、文件表头 公司文件统一使用下列表头,例:文件名发文日期文件编码编写人审核人五、公司行政