公司文件编号规范.doc

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公司文件编号标准

为标准公司文档管理，特制定本文件编号标准。
文件编号构造
1、文件编号由四局部组成，每局部之间用“—〞连接。
第一局部：说明发文机构
第二局部：说明文件的密级程度
第三局部：说明文件的属性，即文件的类型及当年文件发文的顺序号
第四局部：说明文件的状态，即反映对原文件所作的修改
2、各局部表示方法
1〕第一局部：发文机构
发文机构
表达符号
Administration Dept 行政部
AD
Finance Dept 财务部
FD
Operational Dept 运营部
OD
Technology Dept 技术部
TD
Sales Dept 销售部
SD
Customer Service Dept 客服部
CSD
第二局部：文件的密级
密级表达符号
控制发放和使用的范围
特别说明
限于高层管理人员
总经理、部门经理
限于中层以上管理人员
部门主管以上
限于涉及的某个人或某部门
无任何限制
第三局部：文件类型
类型表达符号
文件类型
说明
会议室文件
重要会议讨论提纲或草案文件
资料性文件
搜集的有参考价值的市场信息、政府政策、行业信息等
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规章制度和决议
发布的规章制度和会议决议
会议简要记录
重要会议的会议纪要
工作文件
工作流程和标准
DH．文件关键词
公司大事记
公司的重大活动及重大事项的编撰
4〕第四局部：文件状态
状态表达符号
文件状态
说明
增编
更正
发布
新发布或取代已发放的文件
备注：版本号的使用：
对第一版进展细部调整用“ / ……〞表示
对第一版进展构造修改用“