公司文件编号规范为规范公司文档管理,特制定本文件编号规范。文件编号结构1、文件编号由四部分组成,每部分之间用“—”连接。第一部分:表明发文机构第二部分:表明文件的密级程度第三部分:表明文件的属性,即文件的类型及当年文件发文的顺序号第四部分:表明文件的状态,即反映对原文件所作的修改2、各部分表示方法1)第一部分:发文机构发文机构表达符号AdministrationDept行政部ADFinanceDept财务部FDOperationalDept运营部ODTechnologyDept技术部TDSalesDept销售部SDCustomerServiceDept客服部CSD第二部分:、:、政府政策、)第四部分::版本号的使用:第一版(原件)“……”表示对第一版进行结构修改用“……”表示举例:行政管理部发布的计算机使用管理办法(第一版)文件编号:AD---、文件表头公司文件统一使用下列表头,其中“文件类型”各部门可先建立本部门文件分类,如工作流程、规范、规程、备忘……,待一定时期积累后公司再统一文件分类;保密等级用第一条中密级表达符号表示。文件类型保密等级文件编号批准人审核人编写人日期□报送:□发送:□传阅:【本文档内容可以自由复制内容或自由编辑修改内容期待你的好评和关注,我们将会做得更好】
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