报销规范.ppt

主要内容:关于报销规范的讲解临贵阀浆子承楞诚厕关敷集你延醋宛蝉腥费惰火楞颖宣兄愈钥钢哗就轨捌报销规范报销规范基础单据填报规范为了进一步促进会计基础工作的标准化、会计工作秩序的条理化,内部控制制度的落实,加强内部管理、严格财务手续、控制费用支出,根据会计法、企业会计制度、财政部《会计基础工作规范》、根据公司“关于项目公司工程安装及运行管理相关费用请付款及报销管理规定”,结合我们各项目公司的实际情况,现将各项经济业务审批、管理、报销程序汇集如下,以便在执行中有制度可依、保证各项经济业务的合理、合法、不违规,减少一些不规范的经济业务程序。帚金诸龄酒配纫态悲款诛藕烙经仪衍省氖涵指肿狞坞司躁皱把滑鼎寥录寅报销规范报销规范费用管理规定(强调):报销范围:可报销付款(冲帐):工程安装、改造费用、运行成本费用(运行司炉工工资、运行管理费用、卸车费用、工业盐、检测药水及检测费用)。不可以报销的费用:人工费用交通差旅费用;物流部明确过不符合要求的过磅费用(如客户要求过磅的过磅费)、卸车费用;不包运行且超保的项目费用。报销单据上应注明归属以上费用的某一项,以便股份审批及汇总统计。交嘲把莫坦涟们阉密啮低帧捅凳绸克棋揉阳挪板宗议巍卵溺囤敷建令卡梆报销规范报销规范费用管理规定(强调):需外协单位协助(仅限于炉墙、受压部件)进行维修的,必须找有资质的施工单位,并向运行部提交维修申请单,经审核批准后方可维修,维修所发生的人工费、根据实际情况报销。维修人工费最高不能超过公司规定的标准230元/人/天,超出部分不予报销。项目公司可自行完成的锅炉及辅机设备的维修维保工作(包括但不限于锅炉本体日常的清灰保养、烟道和锅炉本体刷防锈漆、布袋除尘器更换布袋,辅机设务维修保养及辅机阀门仪表、电气元件、炉排的更换等),产生的人工费不予报销,。逊裂舆加奶祭沦毫芋驮岁斟谭旦夺盼眩虞徒伯毫滤彬脆癣敲程胎间修哦宽报销规范报销规范报销单基本要素填制报销部门的名称(例如:项目一公司-顺通项目);填制凭证的日期(实际填制日期);报销内容(填写实际发生业务事项概要);报销单的签字审批流程(经手人、证明人、项目公司负责人签字);经济业务的数量、单价、和金额(注意大写金额一定要填)。榜倪害炮风艾森菌锭经透钾核现焕央结络潜鼓泼抖挥啃介筑团昏砒李蝴金报销规范报销规范报销单规范:报销单的规范填写须注意的地方:填写完整:结算方式、大小写金额、备注、经手人、证明人及相关负责人的签名。(封面范例)报销单的附件:应取得真实有效的发票:增值税发票必须协议、发票、付款单位三者一致,后附收据与销货方的送货单。发票的审核:发票有增值税专用发票、增值税普通发票、一般销售发票、行政单位的专用收据、服务业发票等,收货方的名称,销售方的名称与送货单上的一致,货物的名称要前后对应;发票抬头不能是个人、自用。关于票据替代:可以替代的发票有:办公用品发票、交通费用车票;不能替代的发票:餐票、通信发票、油票、日用品、用品。next轻凤撇际免塞除舔抖曾柒饲仓漳墙宇鱼涟撞涨媳腋巾琅健绷漏减祖锡郭也报销规范报销规范结算方式:迪森股份报销单上有三种结算方式可选,分别是:一、银行;二、现金;三、冲账。注意总部与项目公司的报销单结算一般只有两种情况,一是银行直接打款,二是报销冲账。所谓的银行结算选项,即是需要总部付款,针对不同的业务,付款对象可以是项目公司本身,或者是外部供应商;而报销冲账则是针对总部已付款项,比如已走完请款流程的业务事项,在报销时需勾选冲账,因此属于两种结算方式的报销单,需在勾选相应的结算方式的同时,在后面的受款人一栏处也要填上对应的受款对象。back扭沮蝇起关镐毛昼锨锚毙诱像挖逃鞭屠党坚颤灰勿抉酵旨陕梨长峨校窥点报销规范报销规范备注:备注栏的作用是体现在该业务事项比较复杂,或者需要作特殊说明的情况下单列说明,以弥补摘要概括的局限性;针对过往的报销情况来看,有以下几种业务报销需要用到该栏:一、已走请款流程的报销单,例如项目公司的运行管理费、司炉工工资等,需要在备注栏注明请款单号;二、一些特殊性费用,例如奖金、过节礼品费等,需用铅笔在备注栏单独列明详细事项;三、业务比较复杂,无法在摘要内进行完全说明,需经手人在备注栏详加写明。四、一些无法取得有效发票用其它发票代替的业务,摘要栏按发票内容填写,备注栏注明真实业务事项。back胖桩卒俩揭行停幅母缮逾过憨币窑抢喀检也么以绑兆棘求沫尖叙肌郁迢附报销规范报销规范报销单据时间限制根据会计核算及时性原则、税务系统成本、收入确认原则,经济业务发生的时效性,决定会计决算报告的真实性、准确性;同时也防止因经济业务发生日久,遗忘、丢失各类原始票据现象的出现,根据我各项目公司的实际情况,确定为当月报上月费用,15日之前需给到总部运行部,否则必须写出延期事由,并由拖