会议室预约流程.doc:..XX公司会议室管理暂行办法1、:为了充分利用会议室的功能,给公司同仁创造一个良好的工作环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司各类会议的正常召开。现结合本公司的实际情况,制定此会议室使用申请实施细则。:会议室使用管理由公司人力资源部负责,并实施监督2、、内部培训、接待客户、招聘面试的地方,未经允许不得挪借他用。。,各部门如需使用会议室,需提前一天邮件通知总秘,若临时会议则至少提前二个小时通知总秘。总秘根据预约时间先后统一安排会议室。,如遇突发急需使用会议室的申请人应与已预约申请人适当协商解决,并知会总秘。,需要填写会议室使用申请表,明确使用时间、是否使用设备、参加人数等。,要坚持局部服从整体原则。公司会议优先于部门会议,部门会议本着重要性、紧急有限的原则自行解决。,请爱惜会议室的设施以及物品,如投影仪、电脑、激光笔等,其他人员不得擅自使用和操作,会议室的相关设备请勿随意带离会议室。,申请人应及时整理会议场地(包括桌椅的归位、卫生清洁),关闭各种电器,切断电源。如发现设备故障和公共物品损害应及时知会总秘,以便及时报修。3、流程/程序临时会议提早2小时时②、③填写会议室使用申请表总秘提前一天邮件通知结束验收会议室整理会议场地(桌椅
会议室预约流程 来自淘豆网m.daumloan.com转载请标明出处.
