档案数字化加工流程细则方案档案的接收档案接收管理人员负责档案的领取。接收档案时一定要和客户对好档案接收单(包括档案的批号,页次,本数)。与客户在交接单上签字一式两份,双方各执一份。1、档案整理1、1目录数据准备按照《档案著录规则》(DA/T18)等的要求,规范档案中的目录内容。包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等,应进行修改。1、2拆除装订在不去除装订物情况下,影响扫描工作进行的档案,应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。1、2、1去掉资料中所有金属物,如订书针、大头针和回形针等;对已装订的档案进行拆除。1、2、2要注意保持资料的整齐,不能出现资料内容混乱、页面折皱不平、漏页、倒页的现象。1、2、3拆除完的档案要进行页码编号,使用数字在客户要求的地方编号,一定要做到不漏编。字迹要清晰工整。1、2、4对于己经编好的页码要查看是否正确,档案的纸张是否有破损,如果破损严重的,无法进行直接扫描的档案,及时与管理人员沟通进行处理。1、3区分扫描件和非扫描件按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是:无关和重份的文件要剔除,有正式件的文件可以不扫描原稿。确保扫描时不出现混乱现象。1、4页面修整破损严重、无法直接进行扫描的档案,应先进行技术修复,折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或熨平等)后再进行扫描。1、5档案整理登记制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单,详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。1、5、1整理好的档案要按照档案号放置。要及时的流给下一个环节。2、(A4、A3、A0等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪(如工程图纸可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。大幅面档案可采用大幅面数码平台,或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描,也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。,以及过薄、过软或超厚的档案,应案,以及页面为多色文字的档案,可采用灰度模式扫描。方式以提高工作效率。、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。,并且字迹清晰、。,但字迹清晰度差或带有插图的档案,以及页面为多色文字的档案,可以采用灰度模式扫描。、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案,可视需要采用彩色模式进行扫描。,原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时,其分辨率一般均建议选择大于或等于100dpi。特殊情况下,如文字偏小、密集、清晰度较差等,可适当提高分辨率。,扫描分辨率建议选择大于或等于200dpi。,登记扫描的页数,核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一致,不一致时应注明具体原因和处理方法。2、5扫描中的文件保护2、5、1认真对好流程单,依照目录数据库中案卷的编号在扫描系统中建立同样的案
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