郑州铁路职业技术学院学生学籍预警实施办法.doc

郑州铁路职业技术学院学生学籍预警实施办法为进一步加强学风建设,提高教育教学管理质量和管理水平,强化和改进学生学籍管理,改革传统的“事后处理型”管理为“事前事中预防型”管理,形成学校、学生、家长间积极互动的良好局面,保证学生顺利完成学业,特制订《郑州铁路职业技术学院学生学籍预警实施办法》一、学籍预警学生学籍预警是指学校针对学生在学习过程中出现的不良情况,及时提示或预先告知学生本人和家长可能产生的不良后果,通过学校、学生和家长间的多方沟通与协作,适时引导和及时干预,保证学生顺利完成学业的一种信息沟通和管理制度。二、学籍预警种类学籍预警分为一般预警、留级预警和退学预警三种类型。1、一般预警:学过以下处分者,均应进行一般预警。2、留级预警:每学年第一学期所学课程经过补考后未达到应得学分的60%者,均应进行留级预警。3、退学预警:每学年第一学期所学课程经过补考后未达到应得学分的30%或受到留校察看处分者均应进行退学预警。三、预警方式及时间一般预警根据学生的具体表现进行实施;留级预警和退学预警在每学年第二学期开学第三周或受到留校察看处分后,向相关学生及其家长下达《学生学籍预警通知单》。四、实施预警的程序1、一般预警:由各班主任、辅导员根据学生情况提出名单,报系(院)领导审核,经批准后,由班主任、辅导员认真做好学生思想工作,填写《学籍预警通知单》,并及时通知学生家长。2、留级预警和退学预警:根据各系(院)提供的学生学习成绩情况和学生表现,由班主任、辅导员及时找学生本人谈话,分析原因,帮助学生制订整改措施,填写《学生学籍预警通知单》,并及时通知学生家长。3、《学生学籍预警通知单》一式三联,学生家长签字栏一般应由家长签字,家长因故不能到校或委托他(她)人时,班主任、辅导员应在《学生学籍预警通知单》上注明与家长联系的时间及家长无法到校原因。4、各班主任、辅导员应经常与任课教师和学生干部保持联系,对预警学生的学习成绩、思想状况等信息进行实时跟踪,及时有针对性地做好学生的帮教工作,用爱心、信心和耐心,帮助学籍预警的学生顺利完成学业。5、学生处学生管理科负责督促检查学籍预警工作。五、本办法由学生处负责解释。六、本办法自发布之日起执行。二〇〇七年十二月十四日