公司人事档案管理办法规章制度.doc

公司人事档案管理办法规章制度　.doc:..公司人事档案管理办法规章制度某公司人事档案管理办法:人事档案管理办法一、 目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理,有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整,防止材料损坏,便于高效、有序的利用档案资料,特制定本管理办法。二、 档案管理内容1、 员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。2、 员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表、员工培训统计表。3、 绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。4、 员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除劳动关系,死亡等情形。三、 档案相关规定1、基础管理原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查,如有虚假,可不予录用和解聘处理。对人事档案按入职时间分类归档,按在职人员、离职人员进行整理,并及时登记于《入职员工人事档案登记》《离职员工人事档案登记》,并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号,人事档案原则上是永久保存当在职员工的基本资料有变动时,应及时将相关资料复印件交人力资源部归档,原件当场查验。调动和录用入公司的员工,应在办理手续前调阅档案在其报到新岗位前,对调入或新建立的档案都应登记。对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性,归档的材料必须认真鉴别,保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的,应在盖章、签字后归档。员工离职档案每月清查,另外存档,档案保存原则上三年后方可销毁。人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁档案应分类编号存放,一个员工一个编号,防止重名重姓员工档案交叉,制电子目录,以便查阅。2、档案的查、借阅档案分为保密与非保密,保密档案禁止查阅,只能在档案室阅览,不得外借;非保密级档案因工作需要查、借阅,须填写《查、借阅人事档案单》,经过行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。任何单位一般不得垮部门查、借阅人事档案,下级员工不得查、借阅上级员工的人事档案。公司级领导、行政人力资源部可直接查