部门小组分工管理方案.doc

文艺部2011—2012学年第二学期部门小组分工管理方案宗旨:为了提高部门工作效率与质量,充分锻炼部门内各成员综合能力,便于部门工作分工及管理,增加部门内部团结度,特此实施此管理方案人员结构:部长一名,副部长六名,部委二十八名。方案:将文艺部28名部委分为六组,人数分别为5、5、5、4、5、4。六名副部长各分管一个小组,主要负责监督、指导、审核其所分管小组的工作。每个小组从部委中选出小组长一名,负责传达部门工作安排,组织安排小组的具体活动。担任小组长的人员可以根据组内各部委的表现每月进行一次调换,可连任且次数不限。小组统一合作讨论比赛策划、方案创意、日常活动及比赛准备,最终形成小组内统一方案,再拿出到部门例会上集体讨论,修改。文艺部实行小组长负责制,小组长对本小组的表现负责,小组整体表现是考核小组长及小组内各成员表现得重要标准,是衡量小组工作质量,参与部门内部评优、学生会评优的标准。每周例会上由小组长汇报本周小组工作,保质保量完成工作任务。日常生活中部内成员相互关心,互相协助。小组内工作需要副部长或部长参与指导的应由小组长主动联系部长或负责自己小组的副部长,部长及各副部长同样需要主动关心自己所负责的小组的工作及小组成员的学习生活,给与必要的帮助与支持。各小组表现也是衡量各副部长工作质量,参与部门内部评优、学生会评优的标准。小组内成员在最终确定后,原则上不进行调换。如有意外事件或其他必要原因,可进行调整。首先由需要调换人员本人或所在小组的小组长提出,由调换人员及所在小组的分管副部长双方同意,最后经部长同意,方可交换。虽各个小组由不同副部长分管,但其他各小组仍有在日常工作及活动中对各部委的调动安排任务的权利。在工作中各小组互相监督,互相督促共同促进部门和谐进步与发展。评优:除了“每月之星”及“优秀副部长”的学生会每月固定评优外,部门内部设置:“最指导”、“最团结”、“最组长”各一名,“最给力”每小组一名,不重复获奖。以上各奖项每月评选一次,并给与获奖的同学或小组精神或物质奖励。惩罚:每月同时评选除一个”最可恶“小组,获得此荣誉的小组长需要在例会