档案信息化建设.ppt

档案信息化建设市档案局技术处胡丽平档案信息化建设概述一、什么是档案信息化建设含义、内容、目标、原则、步骤二、为什么要开展档案信息化建设意义三、如何开展档案信息化建设原则、目标和任务、保障措施一、什么是档案信息化建设要以国家信息化建设和档案事业发展为,以档案网络建设为,以档案信息资源建设为,以扩大档案信息资源开发利用为,以档案信息化人才队伍为,以政策法规、标准规范、管理制度等为。建立形成的信息化工作体系。基础核心目标依托保障导向档案信息化是一个过程,一个动态概念,是指应用信息技术生成、管理、开发利用档案的过程。1、含义:档案实体保管档案实体的数字化信息服务社会2、信息化建设的内容: 基础设施建设档案信息资源建设应用系统建设标准规范建设人才队伍建设 档案信息资源建设是信息化建设的基础和核心。档案信息资源建设首先要做好档案的收集工作。组织档案其它散失的档案个人手中档案各机关的档案统一管理档案信息资源的开发和利用是档案信息资源建设的重要组成部分。静态的档案信息资源采集、加工、存储动态的档案信息资源用户档案信息资源建设作为信息化建设的基础和核心。它的主要任务:馆藏档案的数字化,现有电子文件的归档工作。现有电子文件的归档工作指的就是在各项公务活动中形成的有查考和利用价值的电子文件,要按照有关要求及时归档,而且要做到齐全完整,真实有效。可参照国家档案局2015-10-25发布的《归档文件整理规则》。3、信息化建设的目标:档案信息化建设最终将实现:档案信息的数字化、网络化;档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化;档案信息高度共享;将引发档案管理模式的变革。