项目部文件管理制度.doc

蚁项目部文件管理制度薁为了规范施工项目部文件管理,理顺各类文件的收集、整理和归档职责,做到文件往来清晰有据、检索方便、可追朔性强,特制订项目部文件管理制度。蒆一、项目文件分类及收集归档分工蒅序号蚂文件分类螀收集整理膀归档芆(标识编目保管)螄备注袈1虿总承包人项目规划文件羆资料员薁资料员膁肈2螆合同协议类文件薃资料员荿资料员蒈蒇3蚄总分包资质备案文件蚁施工员(组)袇资料员芇蒁4螀计划进展类文件莆计划员蚃资料员薃羈5螆工程日志蒄施工员(组)薄资料员芀葿6膄会议纪要莁资料员荿资料员衿纪要签发、签收、传阅羅7蒃申请/报告类文件螁资料员莈资料员蚅批复文件芁蒄8袀工作联系单/备忘录类文件螇资料员蒅资料员节9膇总包通知膆资料员莃资料员莀回复文件薆10袆造价费用文件蒄造价员(师)葿资料员艿蚆11膂安全管理文件袁安全员(组)蝿资料员莇芃12罿现场采购文件膈材料员(组)袃资料员莄莂13薈图纸蚄资料员膂资料员蒀羇14莄施工文件膃施工员(组)蕿资料员蒆汇总、统计肄15芅竣工验收文件羁施工经理袆资料员袅肂16聿文件收/发放记录蕿资料员薅资料员肃蒂二、项目文件分类说明羈1、总承包人项目规划文件。包括:项目管理实施规划、项目协调程序、质量计划、安全/HSE管理规划、进度控制规定等。这类文件由项目部各职能组或专业技术人员根据项目情况编制,内部审核后报业主确认,作为项目指导控制类文件。莅2、合同协议类文件。包括:总承包合同、分包施工合同、补充协议、纪要。袁3、总分包资质备案文件。包括:分包资格报审、现场管理体系核查。该类文件需要向业主/监理报审。薀4、计划进展类文件。包括:(1)、开工报告。包括总承包商向业主/监理提交的开工报告及分包商向总承包商提交的开工报告。开工报告是确定工期、合同履行的重要依据。(2)、施工总进度计划,季、月计划和三周滚动进度计划,上述进度计划报审表。(3)、工程暂停/复工令,工程延期审批。(4)、项目施工(月)进展报告。5、工程施工日志。工程施工日志由各职能组负责人组织每日编写,施工经理负责督促检查,按月汇集成册后交项目秘书归档。工程施工日志表格使用项目所在地规定的通用表格。6、会议纪要。按照管理关系和形成纪要方可按以下分别存放、归档。业主/总包会议纪要,纪要由业主方形成;总包/业主会议纪要,纪要由总包方形成;监理/总包会议纪要,纪要由监理方形成;总包/分包会议纪要,纪要由总包方形成;其他,纪要由组织方形成。纪要应由现场负责人统一签发,项目秘书收集保管。7、申请/报告类文件。主要是对业主、监理、质量监督站、检测机构等形成的文件。跟踪该类文件的审批、回复,文件存放需要闭合。8、工作联系单/工程备忘录类文件。按照管理关系和形成文件方,可按以下分别存放、归档。跟踪该类文件的审批、回复,文件存放需要闭合。(1)、总包/业主工作联系单/工程备忘录,文件由总包方形成。(2)、总包/分包工作联系单/工程备忘录,文件由总包方形成。(3)、总包与其他相关方的工作联系单/工程备忘录,文件由总包方形成。(4)、分包/总包工作联系单/工程备忘录,文件由分包方形成。9、总包通知。对施工分包商/设备材料供应商的指令性管理文件,由项目经理/施工经理统一签发,必须有分包商的回复文件,文件存放需要闭合。10、造价费用控制文件。应由造价员(师)组织整理,包括对业主的资金计划、付款申请及审批,对分