会议承办协议.doc

袄会议承办协议腿    甲方:薆    乙方:螆    经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。袃    一、甲方主办的_________会议全部交由乙方承办。薀    会议地点是___________________________________会议时间____年____月____日至____年____月____日。主会场是___________________________________芈    二、乙方提供如下会议服务:薅    1、礼仪及接待羃    2、会议交通羁    3、会场布置螆    4、会议餐饮安排莄    5、会议秩序维持肃    6、会议秘书服务肈    7、会议代表住宿安排蒈    8、会务考察安排及夜间娱乐支持肃    9、返程票务服务及站场接送膃    10、财务协助。葿    ■各项服务分叙如下:1、礼仪及接待乙方提供____名礼仪小姐,汽车站、火车站、机场分别安排____名礼仪,设立标识(甲方提供企业或行业标识,乙方制作),引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立),乙方提供名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项,编制会议名录。礼仪工作时间为____月____日____时至____月____日____时,下榻酒店接待人员工作时间为____月____日____时至____月____日____时,乙方提供一条接待热线电话,热线电话开通□国内长途入甲方会议支出——除非甲方工作人员许可,乙方人员不得使用热线电话。2、会议名录制作要求为:开本________,____色印刷,内文纸张为________纸,封面为________,制作____份,单价为________,交货时间为____月____日前。会议名录资料要求在____月____日前以________格式上传给________________网站。3、会议发言材料制作:开本________,____色印刷,内文纸张为________纸,封面为________,制作____份,单价为________,交货时间为____月____日前。袅    ■会议交通1、站场接送根据实际需要,乙方必须于___月___日___时至___月___日___时安排辆座空调巴士,7座面包车___辆,5座轿车___辆至_________机场(汽车站、火车站)。按照先到集合,统一运输的方式,安排与会代表前往下榻酒店。双方同意所有费用按运输趟次结算,其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶,甲方按照大巴_____元、面包车_____元、轿车_____元结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出,并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在___月___日前,确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付),甲方确认:下列人员由会务组承担送站场费用,除此之外,均由个人承担。或者:甲方确认,所有与会人员的送站场费用由会务组承担;或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担。甲方确认:需要会议期间提前送离的人员有,具体时间是___月___