承办会议协议赛区承办协议.doc

承办会议协议赛区承办协议
甲方：_________ 乙方：_________ 经友好协商，甲乙双方就乙方承办／代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、甲方主办早餐、正餐及宴会餐食物见附件（菜谱）。会议提供的餐饮不含酒水（或者含酒水），时间是_________月_________日_________餐至_________月_________日_________餐止，其中_________月_________日_________餐为宴会餐。会议人员凭_________证件（或者餐卡）就餐。早餐形式为自助餐（或者团餐），正餐为围桌式（或者自助餐）团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。商务考察旅程用餐另计。
（五）宴会餐／商务酒会要求
1、时间：_________月_________日_________时至_________月_________日_________时；
2、规模：_________；
3、内容：
（1）自助餐／围桌宴会：_________；
（2）演讲系统：_________；
（3）娱乐节目：_________；
（4）服务／交通：_________。

（六）会务考察安排：
1、会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下：线路安排：d1_________；d2_________；d3_________；人数：_________人；车辆要求：_________；
2、乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同。
（七）返程票务服务：双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排／与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务（在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为_________月_________日_________时至_________月_________日时）：
1、机票：明折明扣，送票费_________元／张，送票至下榻酒店；
2、火车票：按票面实际价格，每张收取_________元服务费，送票至下榻酒店；
3、巴士：按票面实际价格，送票费_________元／张，送票至下榻酒店；
（八）住宿安排：双方确认，甲方预订客房数共计_________间，其中_________饭店_________级标准间_________间（_________元／间），商务套间_________间（_________元／间），行政套间_________间（_________元／间）；_________饭店_________级标准间_________间（_________元／间），商务套间_________间（_________元／间），行政套间间（_________元／间）。基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方_________月_________日_________时预留客房+10％；截至_________月_________日_________时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算（在预订总量的10％范围内），乙方承诺超过部分按预订价格计算。月日_________时以后按实际用房计算。所有用房时间为_________月_________日至_________月_________日_________时。超过_________月_________日_________时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量（但不保证）按协议价格结算。双方确认，乙方必须在_________月_________日_________时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。

（九）财务协助：双方确认，甲方与会人员签到时，乙方提供名财务人员协助甲方收取会务费用，提供验钞设备，并协助甲方人员统计核实相关应收费用。
三、双方确认：以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方于协议生效后_________个工作日内支付人民币_________元作为预订金。

1、甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由-如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失：▲战争或政治事件；▲甲方进入破产程序；▲甲方实体进入重组变更程序；▲因地震、洪水等人力不可抗拒因素；▲由于政策或法律变化导致会议不可能举行。
2、甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前_________天抵达乙方，乙方接