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采购管理知识:采购管理系统   目录 1什么是采购管理系统 2采购管理系统特点 3采购管理系统主要功能 4采购管理系统优点 5采购管理系统的意义什么是采购管理系统采购管理系统是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理,以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统,对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。采购管理系统特点★提供供应商报价管理★可由物品中长期采购计划直接生成请购单★MRP计划任务直接生成请购单★支持库存订货点采购申请处理★可限制订货的供应商★通过请购单合并或拆分,自动生成采购订单★请购合并过程中,自动按订货批量政策生成采购条目★支持直接批量、固定批量、最大/最小批量等多种订购政策★可将多张请购单合并生成一张采购订单的一行,或一张采购订单的多个订单行★可将一笔请购拆分成多个采购订单★合并生成订单过程中,能自动索取供应商报价★一张采购单允许有多个交货日期及交货地点★支持无订单到货的接收处理★与库存子系统相连,到货入库,自动按库存单位转换,更新库存数量,同时生成入库单★采购收货支持库存批次及单件管理★支持收货过程中的质量检验及质量控制★采购系统与应付帐子系统相连,直接生成采购凭证核算采购成本★对采购单的处理灵活,随时可以维护,同时对已发放的订单可做中止★采购单可自动结清或手工强制结清★具有跟踪、催查采购订单的功能★可多角度的查询物品的请购,订购及收货入库的明细及汇总情况★从交货期、价格、质量等多种角度对供应商进行评估★可评价采购人员业绩★可分析采购成本差异采购管理系统主要功能 1、多途径采购功能在企业中,采购业务的需求来源有多种,有计划部门的主生产计划、物料投放需求计划,以及库存缺货而生成的需求;有为满足以销定购的工商业一体化业务需求;有根据长期购货合同确定的定期购货需求;有零星的购货需求等。采购管理系统提供根据计划、销售、仓库及采购自身需要等多途径采购功能。 2、订单管理采购订单是物资在采购业务中流动的起点,它通过采购申请获取来自生产和销售等系统的信息,将供应链整体的信息有机地联系起来。订单管理主要记录、跟踪和控制订单执行的情况,包括针对采购合同的执行,控制购货价格、折扣及数量。随时跟踪订单完成情况,控制订单的执行;根据实际补货情况追加执行订单,通过比较订单执行差异,以及通过业务和分析报表反映订单执行情况等。如果企业有集团内部的购销业务,还要包括集团内部购货或调拨订单的执行情况。 3、发票管理采购发票具有业务和财务双重性质,发票的业务处理和控制是企业采购业务中的一个重要环节。采购发票与全部业务单据都有联系,与其与采购合同、付款单及预付单据联系紧密。采购管理系统提供增值税专用发票和普通发票管理,并与应付款系统实现发票共享。 4、购货质检管理工业系统提供比较全面的质量检验管理,包括购货检验、完工检验和库存抽检3种质量检验业务。在采购管理系统中,为非免检货物提供检仓和送货流程。并根据检验结果确认入库货物,同时提供相关的业务查询报表。 5、供应商供货管理供应商供货信息管理以购货价格为中心,完善地记录、控制并管理供应商的供货业务资料,包括对不同供应商、不同物料、不同数量段、不同币别的价格和折扣信息的详细记录,以及业务传递、自动更新及数据分析。同