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会议管理制度
为保证公司的经营目标顺利实现,及时对经营管理中存在的问题决策处理;加强部门之间的工作协调,提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。做如下规定:
一、例会分为:周办公例会、月经营管理例会、部门工作例会。
二、例会内容、形式、要求
(一)周办公例会
1、会议召开程序:
(1)会议的准备工作。行政管理部门根据执行总经理安排或各分管领导的安排。把各部门经营管理中的问题,提议报告执行总经理。
(2)会议议题的确定。行政管理部门根据整体安排与各分管领导、各部门征求会议议题或意见,报执行总经理确定会议议题和会议的召开。
(3)行政管理部门根据会议议题、时间安排,落实各分管领导、部门准备会议议题的汇报材料及相关依据,按级审核报执行总经理。
(4)会议由执行总经理主持。
2、会议内容:按已确定的议题召开。
3、会议参加的人员:公司领导班子成员。
4、会议列席人员:各部门负责人及公司指定的相关人员。
5、会议记录由行政管理部门根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理,并在会议结束后16小时内整理原始记录,根据决议起草会议纪要报执行总经理,行政督办员执行落实。
6、公司召开的各项会议筹备组织由行政管理部门安排专人全面负责。会议召开的通知,与会人员的签到登记,会议纪律的要求;会议场所的布置、卫生打扫,会议的用品等的准备工作。
(二)月经营管理例会:
1、会议程序:按以上周办公例会的程序进行。
2、会议内容:
(1)各分管领导、部门负责人对上月工作情况及下月工作计划作汇报;提出工作中的具体问题,对运营情况进行全面分析。
(2)执行总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结、分析、讲评,通报公司有关决策事项或会议精神,并对下月工作进行布置安排。
(3)对各部门工作协调,统一思想,决策确定各部门需要解决的问题。
(4)相互交流,互相通报信息,传达董事会各项工作意见,及政府时事政策。
3、参加会议人员范围:各分公司负责人、总公司各部部长、分管领导及以上人员。
4、会议召开时间:每月第一周周日或根据公司的具体情况进行安排,会议用时根据内容确定。
5、会议由公司执行总经理主持。
6、会议纪要:会议记录、会议纪要由行政专员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理,并在会议结束后16小时内整理原始记录,根据决议起草会议纪要报执行总经理审核签发,行政专员督办执行落实。
(三)部门工作例会:
1、会议内容:
(1)传达公司管理层周办公例会精神,与会人员汇报本周工作完成情况及存在的问题,和下周工作计划安排;以及需要上级帮助解决的问题。
(2)部门负责人对上周工作进行全面总结,对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评;批评落后,表扬先进;并对下一周工作进行布置安排。
(3)对部门工作协调,统一思想,统一工作口径。确定下属需要解决的问题。
(4)相互交流,互相通报信息,传达公司工作安排意见,及经营管理决策、文件、会议精神等。
2、参加会议人员范围: 本部门的全部工作人员。
3、会议召开时间:每周至少一次,会议召开用时不得超过五十分钟。召开时间相对固定,具体召开时间由各部门自定,不得与公司例会冲突,并报人力资源部确认。
4、部门