施工合同备案.doc

施工合同备案操作手册目录第一章前言 3第二章承包商 5& 5& 6& 7& 8& 16& 16第一章合同备案流程系统简介造价站监管平台旨在实现造价行业信息平台化、协同办公、无纸化办公以及基础数据的备案与积累,通过信息化的管理提高工作效率,促进造价行业健康快速的发展。系统登录说明登录方式:IE浏览器,。登录地址::造价站、承包商。造价站:对承包商提交的合同进行审核、整改和备案。承包商:提交合同给造价站进行审核,通过造价站提出的整改意对合同进行整改。合同备案流程:1、网上签约合同(1) 发包人、承包人协商一致(2) 承包人网上填写合同范本,及上传相关资料(3) 提交审核2、审核备案资料(1) 监管人网上审核合同内容(2) 不通过,填写整改意见(3) 发回整改(4) 通过,填写备案意见(5) 发回执,提示下一步做什么 注:线上业务3、准备备案资料(纸质资料)(1) 承包人打印合同文件(监管人审核通过的文件,有水印)(2) 发包人、承包人确认并签字盖章(3) 承包人准备备案资料(4) 承包人报送备案4、办理备案业务(盖备案章)(1) 监管人接收承包人报送资料(2) 检查资料完整性、一致性(3) 不通过,发回整改(4) 通过,办理备案,盖备案章 注:线下业务第二章承包商&-1-1企业注册:第一次登录系统先进行企业注册,点击【企业注册】,在弹出的企业注册对话框中,填写完整信息,点击<申请>按钮,系统提示“保存成功!帐号未审核,请持介绍信到备案部门确认注册信息,并接受系统使用培训。领取加密狗:企业信息注册后需携带企业介绍信到造价站审核注册信息,审核通过后由监管人制作企业加密狗,领取加密狗后即可登录系统注:1、带“*”为必填项,如图2-1-2【单位名称】为必填项。图2-1-2&:上半部分显示登录信息;下半部分业务功能区图2-2-1插件下载:系统打印合同需要下载相关插件,点击<插件下载>,分为pdf阅读器和word插件下载,将下载下来的插件安装即可。&&:所有起草的并且未提交造价站进行审核的合同。待处理合同有四个功能菜单:新建合同、查看、删除、打印。新建合同第一步点击<待处理合同>→点击<新建合同>,打开新建合同口图2-3-1第二步填写【合同基本信息】备注:对合同进行补充说明的内容都可以使用备注的形式写在里面信息填好后,点击<生成合同>图2-3-2第三步点击<生成合同>后,系统会根据所选择的合同类型,自动读取到合同的相关条款信息。图2-3-3点击<查看合同条款>,根据合同相关要求填写合同中需要填写的内容,左边菜单为合同的分组信息,点击可以填写分组内容。图2-3-4第四步点击<查看相关文件>,显示合同需要上传的相关附件。点击<上传附件>按钮,找到需要上传的文件,双击需要上传的文件