标准版草稿入库和草稿出库
草稿入库和草稿出库,解决的问题主要有两个,
第一个是某些公司在销售员不能直接过账生成进货单或者销售单
还有一个功能是相当于订单功能,订单入库,订单销售,先付或者先收一部分款,等到货的时候,再付或者再收余款,然后过账!第二点和采购单、销售单不同的地方主要是草稿是不影响库存变动的,而直接开采购和销售,库存数量就会产生变化!
草稿单据怎么来的呢。选择商品入库!开单之后保存为草稿!销售单也是如此,保存为草稿!
这里要注意的是,如果先付了一订金或者收了订金!在付款金额、收款金额的地方一定要写上!
如图所示,预付,500元!
查询到草稿单据之后,如果报价,现价,数量相同,质量过关,直接就可以审核入库,如果常时间不订货,或者草稿单据已经不用,可以选择直接选中单据,删除整单,一般经常会遇到的就是修改单据,可能会和草稿单据在价格数量上有出入的,选择修改单据,回到商品入库界面!
然后是修改数量,没有到货的货物删除,点击修改数量单价—修改预付款500---修改草稿----弹出来的窗口选择是---再选择草稿-----在弹出来的草稿入库界面,审核入库!如果货款是到货就一次性付清,就不用修改了。如果是要先欠款一段时间,以后付款的时候,在财务出纳中开收款单或者付款来结算即可!
在库存管理中---商品库存对账,就可以查询到刚刚入库的商品了。
以上草稿入库的步骤和操作截图,草稿出库的流程也是如此。
开销售单,保存草稿
到货之后,审核出库,或者是修改之后审核出库
至于客户可能提到的预收订金的结算办法,已经讲过。
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