案卷封面档.doc

羈案卷封面膈档号:J—1—1芅档案馆(室)号:袂缩微号:蚀案卷题名:西城区XX办公楼建设工程羇开工证及规划许可证莅编制单位:北京市建委、北京市规划局芃编制日期:2002、10、——2004、8、肈保管期限:永久蚆密级:蒅蚄(图一)袀卷内目录蝿序薅号袁文件薁编号蒈责任薅者芁文件材料题名罿日芆期蚅页蚂次螁备肅注螅1肃西城区XXX关于申请办理开工手续的报告2002、10、1812京建开字[2002]10号市建委建设工程开工证2002、12、18、332002-规建市政字-0710市规划局建设工程规划许可证2002、12、30、4(图二)卷内备考表说明:卷内共有3件,4页。立卷人:XXX2004年10月15日检查人:XXX2004年10月15日(图三)科技档案案卷目录类别:序号档号案卷题名编制单位编制日期保管期限密级备注1J—1—1西城区XXX办公楼建设工程开工证及规划许可证及西城区XXX申请办理开工手续的报告北京市建委、北京市规划局2002年10月—12月永久(图四)基本建设项目文件归档范围及保管期限序号归档文件范围保管期限一基建文件(一)决策立项文件 1项目建议书及批复文件永久2可行性研究报告及批复文件永久3关于立项的会议纪要、领导批示永久4专家对项目的有关建议文件永久5项目评估论证文件永久6计划部门批准的立项文件永久7计划部门批准的计划任务书永久(二)建设用地、征地、拆迁文件 1计划部门批准征用土地的计划任务书永久2国有土地使用证永久3政府批准征用土地的文件,红线图、坐标图、行政区域图永久4征地拆迁、安置、补偿批准文件、协议书永久5选址意见通知书及附图永久6建设用地规划许可证、许可证附件及附图永久7建设前原始地形、地貌的状况图、照片永久(三)  勘察、测绘、设计文件 1工程地址勘察报告永久2水文地址勘察报告永久3建筑用地钉桩通知单永久4验线通知单永久5规划设计条件通知书及附图永久6审定设计方案通知书及附图永久7审定设计通知书要求有关部门的审查意见和要求取得的有关协议永久8初步设计图纸及说明永久9施工图设计及说明永久10设计计算书永久11消防设计审核意见永久12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久(四)工程招投标及承包合同文件 1招标投标、承发包合同协议永久2勘察招投标文件永久3设计招投标文件永久4施工招投标文件永久5监理招投标文件永久6勘察合同永久7设计合同永久8施工合同永久9监理合同永久10水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件永久11原料、材料、燃料供应等来源协议文件永久(五)工程开工文件 1年度施工任务批准文件永久2修改工程施工图纸通知书永久3建设工程规划许可证、附件及附图永久4固定资产投资许可证永久5建设工程开工证永久6开(停、复、返)工令、许可证、中间验收证明书永久7工程质量监督手续永久(六)工程概算、预算 1工程投资估算材料永久2工程设计概算永久3施工图预算永久4施工预算永久5工程决算永久6交付使用固定资产清单永久7建设工程概算永久(七)监理文件 1设计监理文件永久(1)设计监理工作计划书永久(2)阶段设计监理审核报告永久(3)设计监理审核总报告永久(4)设计监理过程文件永久2监理管理文件永久(1)监理规划、监理实施细则永久(2)监理月报、备忘录永久(3)监理会议纪要永久(4)监理通知永久(5)监理工作日志永久(6)监理工作总结(专题、阶段和竣工总结)永久3监理工作记录永久(1)工程技术文件报审表永久(2)工程动工报审文件永久(3)施工及设备器材供应单位资质审核,设备、材料报审永久(4)施工进度计划报审文件永久(5)月工、料、机动态文件永久(6)停、复工、工程延期文件永久(7)工程物资进场报验表永久(8)施工测量放线报审文件永久(9)施工试验报审文件永久(10)见证取样记录文件永久(11)分部、分项工程施工报验表永久(12)监理抽检文件永久(13)不合格项处置记录永久(14)质量事故报告及处理资料永久(15)造价控制报验、审批文件永久4监理验收文件永久(1)竣工移交证书永久(2)工程质量评估报告永久(八)竣工验收文件 1工程竣工备案表永久2项目竣工验收报告永久3项目质量评审材料永久4工程审计文件永久5环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件永久6竣工验收会议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件永久7项目评优报奖申报材料、批准文件及证书永久(九)其他文件 1工程竣工报告永久2沉降观测记录永久3工程未开工前的原貌、竣工新貌照片永久4工程开工、施工、竣工的录音录像资料永久二施工文件(一)施工管理文件长期1工程概况表长期2施工进度计划分析长期3项目大事记长期4施工日志长期5不合格项处置记录长期6工程质量事故调查笔录长期7工程质量事故、施工安全事故报告书长期8施工总结长期(二)施工技