【7A版】试验家园微信群管理制度.doc

【7A版】试验家园微信群管理制度.docGGGG微信群管理制度(试行),加强内部人员的交流沟通,提高工作效率,进一步规范“GGGG”微信群,特制定以下管理制度。,微信群全体成员均应准守本制度。,第一阶梯由总公司总工、各公司总工、总公司中心试验室主任构成,他们负责微信群运行的整体兼管与指导;第二阶梯的人员由中心试验室、各公司综合处人员组成,他们是微信群的中坚力量,负责微信群的日常运行工作;第三阶梯是由各项目技术主任、试验员组成,负责群内工作的落实;第四阶梯的是受到邀请的资料员、技术人员及其他人员,主要是协助微信群的正常运行。、定群名、定群二维码。指定微信群名:GGGG;群二维码是群的logo,要做到具有可识别性、唯一性、定期更换。、群成员一律采用实名制。进群后第一时间修改“我在本群中的昵称”,昵称采用统一格式,格式如下:公司名+部门+岗位+姓名,未按格式要求修改真实姓名的,一律剔除出群。、为方便交流,群成员头像一律使用自己本人真实的头像。、群设置维护小组,负责日常的维护工作。试验室将从各公司抽调人员负责微信群的日常维护,指定各公司综合处专人负责相关的协助工作。、群管理由中心试验室主任担任(临时有事可委托他人代为管理),负责落实群管理制度、负责内容的监管,负责终止不合时宜的言论、话题。、试验资料人员必须入群。群成员采用进入邀请制,由中心实验室负责建立微信群并负责邀请总公司总工、各公司总工、综合处人员进群,由各公司综合处专人负责邀请项目部技术主任、试验员、资料员等进群。由于微信群中不仅有正式员工还有大量的外聘人员,中心试验室对于群成员退出机制采用区别管理。对于正式员工,中心试验室将与人力资源部合作,对已经提交辞职申请或被辞退的群成员,中心试验室负责第一时间将该成员清退出群;对于外聘人员的离职或辞退,由各公司综合处专人负责上报至中心试验室,由中心试验室负责清退该成员。、微信群是工作群,不是交流群,为提供微信的使用效率,不得发布与工作无关的言论、图片、链接等内容,群主、管理员可以在群内发布通知、通告,非经群主授权,其他群员不得发布通知通告。、群成员之间的交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力等内容。、群成员可以在群内分享一些积极向上的内容与链接,但严禁发布侵权的、涉密的文件资料。、为了不影响正常的上班时间,群内分享的文件、规范集中在一天内的某一个时间段集中上传。具体时间暂定每天上午的8:00-9:00,下午的17:00-18:00。、由于群内成员较多,属于两个人或两个部门之间的私事请勿在群内交流。、遇到节假日送祝福的建议每个公司派出一位代表发送节日祝福即可,严禁出现刷屏的现象。、总公司领导在群里下达需要解决的问题时,相关责任人必须在网络畅通的情况下30分钟内予以回复确认,不予回复的将对责任人进行警告处分。、中心试验室集中下发的一些文件、规章、制度,各公司综合处专人要在网络畅通的情况下60分钟内予以回复确认,不予回复的将进行处罚。、群成员有问题要咨询的,先咨询一下本公司内