第三章：办公自动软件excel.ppt

一、Excel2000的认识
二、Excel2000工作表的基本操作
三、Excel2000工作表的格式化
作业部分
四、公式与函数
五、数据的筛选(自动筛选和高级筛选)
六、数据的排序和分类汇总
作业部分
七、数据透视表的生成
八、数据图表的建立和编辑
九、窗口及记录有关操作
十、数据工作表的打印设置
第三章办公自动化软件--excel2000
一、Excel2000的认识
基本概念
什么是Excel:Excel是一种以“表格”形式管理和分析数据的软件,通过它可以完成一些数据报表的制作。
工作表(sheet):它是Excel编辑的对象,是一张网格表,Excel可以同时编辑多张工作表。
一张工作表有256列,(编号从A~Z,AA~ZZ,……..IA~IV);65536行(编号1~65536)
工作表中的网格线,是一种虚线,不是实际输出的线条。
工作薄(BOOK):它是工作表的集合。
一个Excel文件实际上就是一张工作薄,
一张工作薄最多可以由255张互相独立的工作表组成。
在Excel2000主窗口中,系统默认打开3张工作表,其名称分别是sheet1,sheet2,sheet3。
单元格:工作表中每个行、列交叉点处的小格;
单元格的引用:单元格以行、列名作为标识名,称为单元格的地址。例如:A1表示第A列第1行的单元格,要引用A1单元格,只须在所引用处输入A1既可。
活动单元格:选中的单元格称为活动单元格,用粗线框表示,Excel97中的任何操作都是针对活动单元格的。
名称框:用来定位某个单元格(单元格区域),或给某个单元格(单元格区域)命名。例如:将单元格X100命名为“新闻框”。
Excel2000窗口的组成
标题栏:标题栏上显示当前打开的工作薄的文件名;其默认名称是BOOK1。
菜单栏:Excel特有的菜单:数据,工具;它们也是最重要的,最能体现Excel软件功能的菜单。
工具栏:工具栏按钮既可以显示也可以隐藏。
工作表区域(注意:工作表左上角的全选框按钮)
编辑栏
二、Excel2000的基本操作
工作薄的新建、打开、保存:方法1:可以通过“常用工具栏”中的“新建”、“打开”、“保存”按钮来实现;方法2:可以通过“文件”菜单中的“新建….”、“打开…..”、“保存”命令来实现。
工作表的有关操作
工作表的插入:右击选中某一工作表,在弹出的快捷菜单中点击“插入”既可;或者,单击“插入”菜单中的“工作表”;此时,所插入的工作表出现在选中的工作表的前面。
工作表的重命名:方法1:右击选中工作表,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”;方法2:用鼠标左键双击工作表,此时,工作表名变成黑亮色,表明可以进行重命名。方法3:选中工作表,单击“格式”菜单中的“工作表”“重命名”。
工作表的复制:右击选中工作表,在弹出的菜单中选择“移动或复制工作表”命令,再选中“副本”即可。
区域(单元格)的选取:方法一:通过鼠标拖动选取方法二:单击其中一个单元格,再按F8,然后再单击另外一个单元格。
行、列的操作
选取:单击行标或列标即可选取某一行或列
插入:右击选中某一行(列),在弹出的菜单中选择插入即可。
删除:右击选中要删除的行(列),在弹出的菜单中选择“删除”命令。
单元格中数据的有关操作
单元格中数据编辑:鼠标单击选中某个单元格表示重新向单元格输入内容;鼠标双击某个单元格,表示对单元格内容进行修改。
单元格中数据的移动:选中某个单元格(区域),将鼠标指针移动到被选中的单元格(区域)的边框上,当变成空心箭头时,按住鼠标左键移动它。
单元格中数据的复制:选中对象,右击选择“复制”命令,或单击常用工具栏的“复制”按钮,或者按住ctrl键,进行拖动。
粘贴和选择性粘贴:前者是粘贴剪贴板中的全部内容,后者是选择粘贴剪贴板中的一部分内容。
单元格中数据的填充:在单元格中输入一项内容,然后选中一小片单元格区域,单击“编辑”菜单中的“填充”命令;或者,直接通过鼠标拖动。例如:在单元格F1~F7中填入“星期一~星期日”。
三、Excel2000工作表的格式化
单元格的修饰(以“”文件为例讲解“格式”菜单中“单元格”命令的各个选项)
“数字”选项卡:
日期:用来设置单元格中日期的格式。例如:将例文中的“日期”一列中的日期格式改成“一九九七年十月九日”的形式。
时间:与日期一样,是用来设置时间的格式。若出现####,则表示单元格宽度不够显示内容,需要加大.
文本:将某些非文本的内容以文本的形式输入到单元格中。例如:将例文中的“编号”项内容格式改成0001……0008的形式。
数值:主要用来设定小数位数和千位分隔符。
“对齐”选项卡:
水平和垂直对齐:用来设定水平和垂直方向的位置,还可以转动某个单元格