行政管理台账.docx

行政管理台账.docx管理规范靠台账:好台账胜过好助手做好行政台账,,见表4-2~表4-7。表4-2 文件投递单年 月 日文件类型 密 级 件 数 收件部门/收件人 备 注收件人:表4-3受控文件发放编号管理表序号分发编号派发对象序号分发编号派发对象101总经理808仓管部202管理者代表909行政人事部303ISO办公室1010采购部404生产部1111销售部505工程部1212咨询公司606质量部1313认证机构707财务部做好行政台账,内部管理井然有序表4-4收文登记表编号:年度:收文日期来文来文文件承办归卷归入收文号附件份数密级缓急签收人复文号备注月日单位字号标题单位日期卷号填表: 审核:表4-5 收文处理单编号:来文单位 日期 字号内容摘要附件 主办部门拟办意见领导批示办理结果归卷日期 归入卷号填表: 审核:表4-6 发文登记表编号: 年度:发文 日期 发文 文件 文件标题/ 收文 归卷 归入份数 印章 用印人 批准 备注序号 月 日 部门 类别 事由 部门 日期 卷号填表: 审核:表4-7 公文会签单编号:发文单位 发文文号 发文日期 年 月 日时限 □普通件 □急件 □特急件 密 级 □普通 □秘密 □机密 □绝密内容管理规范靠台账:好台账胜过好助手(续)单位接文时间交文时间行政部转呈时间会签1月日时月日时月日时顺序2月日时月日时月日时3月日时月日时月日时备注管理规范靠台账:,见表4-8~表4-18。表4-8会议计划表编号:年度:月份1月2月3月4月5月6月7月8月⋯⋯12月会议相关信息会议名称会议性质开会地点(续)月份会议相关信息1月2月3月4月5月6月7月8月⋯⋯12月开会日期会议时间参会部门预计人数主持人会议宗旨及议题根据公司当月情况进行规定审核人:做好行政台账,内部管理井然有序表4-9 会议议程安排表编号:会议主题会议类型会议主办单位会议负责人 会议主持人会议摘要:议题1序号会议议题议题名称:时间/内容内容发言人议题2名称:序号时间内容发言人出席人员 会议记录员会议注释:管理规范靠台账:好台账胜过好助手表4-10 会议通知单通知日期: 年 月 日接收部门会议名称会议地点发文部门会议时间会议联系人会议参加人员名单:会议注意事项::会议联系电话:签章处:通知回执联会议通知已收到,内容详细了解,□能□不能届时参加。谢谢!签名:年月 日表4-11会议程序表编号:会议程序会议时间:会议地点:年 月 (附理由)程序内容发言人1入座,宣布开会2阐述经营理念3会议最高职位人致词4说明议题、议案5补充说明、报告6讨论问题(质疑应答)7决议事项确认8下次会议讨论事项确认9散会致词10会议结束—做好行政台账,内部管理井然有序(续)主管审核: 领导审批:年 月 日 年 月 日表4-12会议记录表编号:填写日期:会议时间地点主持人记录人会议名称参加者会议议题会议过程会议决策记录审核人审核结果表4-13会议纪要表编号:会议主题:会议主席会议主持会议记录人核准页数列席人员名单:出席人员名单:会议决议内容序号 决议事项 负责人 决议提出人 完成时间管理规范靠台账:好台账胜过好助手表4-14会议用品明细表使用日期:年 月 日会议名称:参加单位:参加人员:会议主持人:会议必备用品名称单位数量规格备注文具笔支便条纸本桌子张椅子个黑板面一般设备黑板架个讲台个茶杯个烟灰缸个会议特定用品录音机台录像机台音响台电器投影机台电影放映机台幻灯机台麦克风个特定会议用品相关说明:表4-15 决议事项确认表决议事项决议内容达到目标所需支持执行措施执行负责人备注做好行政台账,内部管理井然有序表4-16决议事项实施表会议名称:决议事项部 门执行负责人决议日期实施目 标决议负责人实施进度等评 价各部门每个月的实施检查表月份实施进度评价月份实施进度评价142536表4-17会议室使用申请表填写日期:使用日期使用时间会议名称具体地点参会人数所需设备备注名称申请使用单位填表人主管管理人管理单位主管经理表4-18 会议记录目录台账年度:会议日期 会议形式 会议主题 内容摘要 页码 记录人 备注