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设备管理基础工作内容资料.pptx设备管理基础工作设备管理基础工作2018/4/12设备原始凭证管理设备数据管理设备定额管理设备档案管理设备规章制度管理一、设备原始凭证管理1、设备原始凭证管理的含义在设备管理工作中,用一定格式记载设备经济、技术活动实际状况的记录,以及规定相关单位或人员责任的书面材料,称设备管理原始凭证。2、设备原始凭证的分类及其基本要求设备原始凭证分为以下两类:契约式凭证记录式凭证一、设备原始凭证管理(1)契约式凭证对这类凭证的规范性要求包括以下方面。约定各方的基本情况例如:单位名称、地址、法人代表、营业许可证号码、开户银行及账号等。明确约定的主旨内容各方协议设备项目范围,包括设备技术性与业务性要求。履行约定的交易金额与时间期限。各方的经济责任,包括付款形式和违约赔付等。一、设备原始凭证管理(2)记录式凭证。主要指技术性凭证,它是用于记载设备在不同时段的性能(程度)和运行状况,以及主要工作完成情况,作为总结、检查工作与分析问题以及明确责任的依据。例如:设备到货开箱验收记录、设备安装调试验收单、设备维护(含一、二级保养与润滑)记录、设备事故鉴定书、交接班记录表、设备大修理完工报告等。对这类凭证的设置要求包括以下方面:满足需要简明适用科学规范一、设备原始凭证管理3、常用的管理凭证设备管理常用的凭证按不同的管理阶段主要包括以下3种(有时还会派生出若干种):设备管理前期设备管理使用期设备管理后期一、设备原始凭证管理(1)设备管理前期主要有以下5种凭证。设备配置可行性分析报告审批单。设备订货合同还可能包括:订货前的选型招标委托书与中标通知书;运输合同及相关保险单据;设备监造合同等。设备到货开箱验收记录还可能涉及设备质量与数量不符的索赔记录等。设备安装调试验收单应包括设备性能、精度、负荷各项测试数据。还可能涉及委托安装合同。设备资产账目与卡片,设备管理部门、设备使用部门和财务部门均应设置。一、设备原始凭证管理(3)设备管理后期包括以下两种凭证:设备转让合同。可能涉及设备性能(精度)技术鉴定报告和设备资产价值评估报告。设备报废单。可能涉及设备报废技术鉴定报告。