第5章 Microsoft Access 2002.ppt

第5章 Microsoft Access 2002
本章要点:
 Access 2002功能特点
 Access 2002数据库的创建与使用
 Access 2002数据表的创建与使用
主键、索引、关系的创建与使用
查询的含义与使用
Access 2002的功能特点


XP的其它组件进行数据交换


Access 2002数据库的创建和使用
ess 2002中可使用以下三种方法创建数据库:
用数据库向导创建数据库;
(1)执行“新建”命令
(2)选择数据库类型
(3)保存数据库文件
(4)为数据库的表选择字段
(5)确定屏幕的显示样式
(6)确定打印报表样式
(7)设置数据库标题
(8)数据库创建完成

创建空数据库的步骤如下:
(1)执行【文件】→【新建】命令
(2)在“新建文件”对话框中选择“新建”选项组中的“空数据库”
(3)在“文件新建数据库”对话框中,选择保存文件的位置并输入要创建的数据库名称,然后按“创建”按钮
Access 2002数据库的使用

最常用的打开数据库的操作步骤如下:
(1)执行【文件】→【打开】命令,将出现“打开”对话框;
(2)在“打开”对话框中找到要打开的文件,然后按【打开】按钮。
“打开”下拉式菜单

转换方法如下:
(1)打开要转换的数据库;
(2)执行【工具】→【数据库实用工具】→【转换数据库】菜单下的相应命令(选相应的板本),将出现如下图所示的“将数据库转换为”对话框。在该对话框中输入要转换成的数据库文件名后按“保存”按钮。
Access 2002数据库表的创建和使用
数据表的创建
可通过以下四种方法创建表:
通过输入数据创建表;
使用表向导创建表;
使用表的设计视图创建表;
通过导入或链接已有的数据创建新表。
本节先创建一个名为“教学”的空的数据库,然后再在该数据库中创建表。本章只介绍“通过输入数据创建表”和“使用表的设计视图创建表”两种常用方法。

ess中,字段名称一般不超过64个字符,下面着重讲解字段的数据类型和字段属性。
(1)字段的数据类型
①文本:由汉字、字母、数字、空格和其它ASCII码字符组成。长度不得超过255。
②备注:由汉字、字母、数字、空格和其它ASCII码字符组成。长度不得超过65535。
③数字:由正号、负号、小数点和数字组成。
④日期和时间:8个字节。
⑤货币:整数位为15位,小数位为4位的数值。
⑥自动编号:自动给每一条记录分配一个惟一的递增或随机的数值。
⑦是/否:逻辑型,“是”或“否”。
⑧OLE对象:链接或嵌入多媒体对象,最多1GB。
⑨超级链接:链接到本地或网络上的任意位置。
⑩查询向导:用于实现查阅另外表中的数据或从一个列表中选择数据。
(2)字段属性
①字段大小:用来限定文本字段输入字符的长度或数字型数据的种类。
②格式:用来控制数据在屏幕上显示或打印的方式。
③输入掩码:用户为数据定义的格式。
掩码字符
含义
0
必须输入一个字符
9
可以输入一个数字或空格,也可以不输入内容
#
可以输入一个数字、空格或符号,也可以不输入内容
L
必须输入一个英文字母
?
可以输入一个英文字母,也可以不输入内容
A
必须输入一个英文字母或数字
a
可以输入一个英文字母或数字,也可以不输入内容
&
必须输入一个字符或空格
C
可以输入一个字符或空格,也可以不输入内容
<
将后面所有字符转换为小写
>
将后面所有字符转换为大写
\
将后面所有字符原样显示
输入掩码字符含义对照表