×××公司人力资源部岗位说明书.doc

人力资源部岗位说明书一、岗位标识信息岗位名称:人力资源管理专员隶属部门:人力资源部岗位编码:WTX-HRM-MR直接上级:人力资源部经理岗位级别:直接下级:可轮换岗位:无分析日期:二、岗位工作概述是负责人力资源开发管理的岗位。调查分析公司人力资源需求并作出人力需求规划、招聘选择人员进行合理配置并有效组织培训、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合公司与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效,为公司实现长期发展战略与经营管理目标服务。三、工作职责与任务(一)制定规划并搭建规章制度平台 1、根据公司发展战略规划,拟定公司人力资源发展规划;2、建立人力资源管理体系,拟定、完善各种规章制度、流程及具体操作办法,包括但不限于:招聘录用管理体系规章制度、培训管理体系规章制度、绩效考核管理体系规章制度、新酬福利管理体系规章制度、人事劳资管理体系规章制度;3、拟定人力资源部的年、季、月工作计划并落实完成。(二)招聘录用行政工作根据人力资源规划与组织机构设置,拟订工作岗位说明书及入职任职标准,组织进行定岗定编与招聘工作,合理配置人力资源;公司人力需求的调查与分析;3、招聘计划的草拟; 4、招聘方式、资料的准备及招聘广告稿的撰写与媒体发布; 5、应聘者的接待与筛选及应聘信件的处理; 6、组织面试应聘者及应聘者的测试并发放面试、复试、报到及辞谢书等; 7、新进员工的报到引领、《劳动合同》及《保密协议》的签订; 8、新进员工试用的跟踪服务与考核。(三)职业培训行政工作  1、员工职业培训需求的调查分析;  2、员工职业培训方案的草拟;  3、员工职业培训教材的汇编;  4、员工职业培训导师的聘请;  5、员工职业培训地点的选定;  6、员工职业培训效果的评估;  7、教具及培训设备的准备;8、对被职业培训者的考勤;9、员工日常工作的督导与训练;10、根据公司发展战略和人力资源发展规划,帮助员工制订个人职业发展规划,并适时指导和鼓励。(三)绩效考核行政工作  1、进行员工考勤,统计员工出勤情况,并编制员工出勤月、季、年报表。  2、员工考核资料的汇总、整理分析。  3、员工考核表格的设计。  4、员工考核表格的填写评估。  5、员工考核档案的建立与管理。  6、考核人员的训练  7、员工考核成绩的公布。8、员工升级提薪考核的办理。9、员工奖惩的办理。10、提高每位员工的工作绩效,开发每位员工的工作潜能和创造性的合作;建立和谐的工作关系。(四)薪酬福利行政工作  1、员工薪酬情况的调查与分析;  2、拟定薪酬福利结构;3、控制人力资源成本; 4、员工薪酬制度、标准的说明与解释; 5、员工薪酬调整的申报与办理; 6、员工薪酬发放的异常处理;7、员工薪酬的保密工作;8、员工社会保险的办理。(五)员工激励行政工作  1、员工激励政策的设计及实施2、对激励政策的解释与说明。(六)劳资关系行政工作  1、劳动法规的宣传解释;  2、劳动合同的签订;  3、一般劳动纠纷的初步处理;  4、劳动纠纷证据的收集;5、劳动调解、仲裁、诉讼的应对;6、为各部门提供人力资源管理协助、支持和咨询,阐释重大人事政策,协助各部门正确实施;为总经理提供企业人力管理和组织变革的建言和参谋。(七)人事档案的管理  1、建立、维护与管理员工人事资源档案;2、定期编写、上报人事、劳资专题统计分析报告,包括人力资源动