第8章 常用工具软件.ppt

常用工具软件
文件压缩、解压缩工具
金山词霸
紫光拼音输入法
电子阅读工具
虚拟光驱工具
压缩文件
用WinRAR压缩文件可分从WinRAR图形界面压缩文件,从命令行压缩文件,在资源管理器或桌面压缩文件这三种方式。由于从命令行压缩文件不常用,因此下面只介绍其他两种方式的操作方法。
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(1) 选择【开始】|【所有程序】|WinRAR|WinRAR菜单命令,然后会弹出WinRAR的主界面,如图8-1所示。
压缩文件
(2) 选择要压缩的文件。可以在工具栏的分区列表中选择,或者单击左下角的分区图标()来改变分区,然后选择该分区内需要压缩的文件,如图8-2所示。
(3) 在选择一个或多个文件之后,在WinRAR主界面顶端的工具栏上单击【添加】按钮,或是按下Alt+A组合键,或者在菜单栏中选择【命令】|【添加文件到压缩文件中】命令。将弹出如图8-3所示对话框。
(4) 在对话框中输入目标压缩文件名或者是直接接受默认名。在对话框中还可以选择新建压缩文件的格式(RAR或ZIP)、压缩级别、分卷大小和其他的一些压缩参数,具体情况如图8-4所示。
压缩文件
(5) 当准备好创建压缩文件时,单击【确定】按钮。在压缩期间,出现一个窗口显示操作的情况,如图8-5所示。如果你希望中断解压的进行,在该窗口单击【取消】按钮。单击【后台】按钮可以将WinRAR最小化放到任务区。
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(1) 在资源管理器中选中要压缩的文件, 右击选中的文件,会弹出一个下拉菜单,选择【添加到压缩包】命令,如图8-6所示。
(2)在出现的对话框中输入目标压缩文件名或直接接受默认的名称。同样,在对话框中还可以选择新建压缩文件的格式(RAR或ZIP)、压缩级别、分卷大小和其他的一些压缩参数,如图8-7所示。
(3) 当准备好创建压缩文件时,单击【确定】按钮。创建好的压缩文件将被放在同一个文件夹下,并被当作当前选中的文件,如图8-9所示的文档压缩文件。
解压缩文件
与压缩文件类似,解压缩文件也有从WinRAR图形界面解压文件、从命令行解压文件、在资源管理器或桌面解压文件这三种方式。下面同样只介绍第一种和第三种方式。
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(1) 在WinRAR窗口中选中需要解压的文件,如图8-10所示。然后双击该文件或是按下Enter键。
(2) 当压缩文件在WinRAR中打开时,它的内容就会显示出来。然后选择要解压的文件和文件夹(包含在压缩文件中的),你可以使用Shift+方向键或Shift+鼠标左键多选,也可以在WinRAR中用空格键或Ins键选择文件,如图8-11所示。
解压缩文件
(3) 在选择了一个或多个文件后,在WinRAR顶端工具栏中单击【解压到】按钮,或是按下Alt+E组合键,此时会弹出一个对话框,如图8-12所示。在该对话框中输入或选择目标文件夹后,单击【确定】按钮即可。
解压期间(同压缩时的情形类似),会出现一个窗口显示操作进行的状况。如果用户希望中断解压的进行,可以在该窗口单击【取消】按钮,也可以单击【后台】按钮将WinRAR最小化放到任务栏区。如果解压完成了,而且也没有出现错误,WinRAR 将会自动返回到主界面。
解压缩文件
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(1) 在资源管理器中右击要解压的文件,会弹出一个菜单,如图8-13所示。
(2) 选择【解压缩文件】命令,将弹出一个对话框,如图8-14所示。在对话框中输入目标文件夹并单击【确定】按钮。
分卷压缩文件
通常分卷压缩是在将大型的压缩文件保存到数个磁盘或是可移动磁盘时使用。分卷压缩是拆分文件的一部分,并且仅支持RAR压缩文件格式。下面用一个分卷压缩的实例来介绍具体的操作步骤。
(1) 运行WinRAR,在分区列表中选择相应的分区,然后再选中需要做分卷压缩的文件夹,如图8-15所示。
(2) 右击该文件夹,在弹出的菜单中选择【添加文件到压缩文件中】命令或直接按Alt+A组合键,然后将弹出一个对话框,如图8-16所示。
分卷压缩文件
(3)在该对话框中输入目标压缩文件名或者接受默认文件名,然后在下方的【压缩分卷大小,字节(V)】选项框里选择【’’: 1,457,664】选项(,适合软盘),如图8-17所示。
(4) 再单击【高级】选项,会显示出如图8-18所示的对话框。在【分卷】中选择【每个分卷操作完之后暂停】复选框。同时,为了增加可靠性,可以在【个恢复卷】选项框里选择或输入2(意思是压缩后生成2个恢复卷文件)。
(5) 全部选择完成后,单击【确定】按钮生成分卷压缩文件和恢复卷文件。在执行过程中,系统会经常提示是否创建下一个分卷,如图8-19所示。单击【