XX科技发展有限公司人事流程招聘管理招聘需求招聘需求提出用人部门因业务拓展或现有人员离职、调岗等原因需要新增人员,需与公司总经理/副总进行沟通,陈述部门现有人员的工作量情况及对未来人员的工作内容安排,公司领导同意后通知人力资源部进行人员招聘。需求确认人事经理在接到招聘需求申请后,与用人部门主管就新招募人员的岗位职责和任职资格进行沟通。原有岗位原则上在一个工作日内完成需求确认,新岗位在三个工作日内完成需求确认。人员招募招聘广告发布招聘需求确认一个工作日内,结合岗位特点,人事经理选择合适的渠道发布招聘广告,启动人员招聘。在广告发布的过程中,人事经理应结合简历投递情况及现有资源考虑刷新、重新发布岗位信息、竞价、首页发布广告等方式来提升简历投递量,以便保证招聘效果。简历筛选人事经理根据用人部门的要求对简历进行初步筛选,并与符合基本要求的候选人进行电话沟通,邀请其到公司面试(电话邀约标准用语见附件1)。人事经理根据电话沟通情况,填写《人员邀约及面试记录表》(见附件2),登记候选人基本情况及预约时间安排并为邀约者发送《面试邀请函》(见附件3)。面试初试:由人事经理负责。人员到达后,填写《面试登记表》(见附件4),进行性格测试(见附件5《性格测试题》),并根据岗位需求判断是否需要进行英语测试;面试过程中对应聘者的基本素质进行考察,填写《面试评价表》(见附件6)初试部分;初试后一周内组织符合基本条件的人员进行复试,不合适的人员简历归档。复试:由用人部门主管及公司副总负责。人事经理确认时间后进行复试预约;部门主管进行复试,考察应聘者的专业知识,填写《面试评价表》中复试部分,并结合其能力给出薪资建议;对于新增岗位及特殊岗位,有必要的安排副总进行终试。审批面试合格的人员,报总经理/副总审批,核定薪资待遇后可以安排入职相关准备工作。薪资谈判审批通过后,人事经理与应聘者进行薪资谈判,电话沟通入职后的待遇情况。电话沟通,对方无疑义的情况下,发送《薪资待遇说明》(见附件7),进行邮件确认。同时发送《入职信息登记表》(见附件8),填写反馈后用于背景调查使用;电话沟通,对方表示希望提高相应标准时,对于比较优秀的人员,可与公司领导再度协商,然后给予对方答复;对于一般人员,按原待遇争取,如对方不能接受则归档重新开始寻找候选人。入职前准备背景调查根据候选人提供的信息,对其进行背景调查,原则上要求提供人力资源部一人,主管领导一人,调查事项根据《背景调查表》(见附件9)进行询问。要求对方提供座机以杜绝寻找熟人做虚假背景调查事件的发生。入职通知背景调查结束后,对通过背景调查的候选人发送《入职行政事务通知》(见附件10),并电话确认其报到时间,讲明重点注意事项;未能通过背景调查的候选人,电话谢绝。入职管理员工入职基本条件符合应聘岗位的基本要求:包括薪资,学历,以往工作经历;通过公司的面试流程,得到入职批准;通过了公司的背景调查;获得公司指定医院的体检报告,各项指标正常;各项入职所需资料提供齐全、无误。入职办理流程新员工到岗前三天,通知行政部入职人员信息及联系方式、是否需要工位、是否需要电脑,是否需要安排酒店住宿及其他特殊需求(模板见附件11入职通知邮件)。行政部协助落实相关具体事务;新员工到岗前一天,进行入职前文件准备(包括劳动合同、岗位说明书、薪资确认单等),并与新员工部门主管沟通次日部门接待安
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