仓库管理暂行规定.doc

仓库管理暂行规定为了加强库存物资管理,强化成本控制意识,夯实公司库存物资管理的基础工作,规范材料物资的流通、保管与控制程序,明确相关部门的责任与义务,保证公司库存物资的安全完整,加速资金周转,降低库存与送配成本,特制定本规定:。公司仓库作为公司统一集中管理的材料物资仓库,全面负责公司范围内所有采购材料的验收与调拨(含配送)。公司仓库同时负责对二级仓库的管理进行日常检查与业务指导,定期对二级仓库进行清点核查,及时回收处理不需用材料物资和废旧物资。。各场点仓库负责对场点短期内生产需用材料物资的暂存和现场废旧物资回收的临时保管,生产用材料物资与回收的废旧物资应分开存放,不得混放。二、,二级仓库只设兼职的管理人员。公司一级仓库管理员必须按照公司统一设置的材料分类编码设置并按时登记管理各种材料物资进出存台帐,按规范要求做好物资的验收入库和出库工作,分类整理并保管好各项原始单据,并保证物资材料储存、供应、生产领用各环节平衡衔接。,如实登记仓库实物帐,经常清查、盘点库存物资,保证帐物相符,公司仓库必须对所有材料物资的出入库及时登记,保证真实记录并及时反映出仓库材料物资进出存情况,按日结出实际库存数量,保证公司能随时掌握各项材料物资库存情况,配合公司采购人员及时核实合理库存,合理安排材料物资的采购与配送工作;公司仓库主管应根据出入库登记情况做好材料物资月(季)生产消耗合理性分析,组织安排好采购材料物资的询价、比价与经济批量采购工作,在保证生产正常消耗领用情况下尽可能降低材料库存成本与配送成本。(场点)的沟通与协调,积极主动开展废旧物资、生产余料与闲置资产的回收、整理、修复再利用等工作,协助公司做好积压物资的清查、询价与处理。,做好仓库区域内的治安、防盗、消防工作。尽可能合理地安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁有序。“材料验收单”,及时催收购货清单与发票,核实验收单填列情况,在安排配送材料物资时坚持按各场点分本填写“材料调拨单”,不得遗失销毁,并按月回收核对后归类装订,以便相关部门核查。“材料验收单”,仓库管理员和采购员向仓库主管登记领用“材料调拨单”,办公室和仓库主管要对验收单与调拨单位的合理使用量与使用周期进行认真考核后确定,并严格遵守“序时顺号、分批领用、以旧换新、用后归档、核销报批”的原则,将已用完验收单和调拨单存根联交单据保管人登记后方可办理续领手续,原始存根联的核销须报公司审核批准后,由公司组织财务、审计、办公室等部门人员组成的专门小组负责登记核实后方可核销。7、仓库管理员必须按月将留存的各种验收单、调拨单分类归集整理,装订成册以备核查,还必须按月编制报送材料物资库存变动情况表,各部门材料物资领用消耗明细表及废旧物资回收处理情况表等各种基础资料,在次月5日前报送财务及相关部门。8、公司每年对公司各级仓库库存情况组织一次全面的实物盘点清查,盘点