采购管理办法.doc

,降低公司经营成本,特制定本办法。,具体负责公司采购业务。膅羆蒄公司所有原轼材料、物资、零部件、办公用品、机器设备的采购,均应符合本办法的原则精神和采购工作规程。螄肁羂公司采购实行集中与分散相结合体制。膅膃肇三、重要的、大宗的、贵重的或限额以上的采购,由采购部门统一办理;芁袀袇低值、小额或限额以下的采购,由使用的部门各自办理。芅薃芄公司实行成批和零星采购相结合体制。羃薈螀四、根据年度经营计划,测算和制定年度原辅材料、物资需求计划,每年进行1~2次的成批采购购;虿羄葿五、年度物资计划难以概括,或市场供求变化导致物资需求计划改变的,可在年度中进行多交的零星采购。莁蚁芇六、贯彻“五适”方针,即以最适当的价位、在适当的时间、从最适合的地点,购进适当品质及适当数量的物料。蝿莅羅七、采购计划与申请肃莀袁根据公司年度经营计划、材料消耗定额、各部门物资需求以及现有库存情况,可以制定年度采购计划预案。蝿螆薇根据年内生产进度安排、资金情况和库存变化,相应制定半年、季度或月度的具体采购计划,该计划按期滚动修订。薁腿螆公司年度采购计划须经总经理办公会议批准实施,半年、季度采购计划须经总经理审批,月度采购计划变化不大的经总经理划主管副总核准。袈袃蒁根据采购计划制作的采购预算表,以一式多联方式提交,分别经采购部经理、主管副总、总经理按权限签批核准。芃羈羂公司物料库存降低到安全库存量或控制标准时,可即进提出采购申请,并分为定量订购和定时订购两种方法实施采购。羈芄羀八、采购实施螁羁膅采购部收到请购单或采购计划被批复后,立刻开展多方询价、比价、议价,按照货比三家的原则,询价人员将三家以上候选供应商的品种、性能指标、报价、批量、运输和付款条件等情况报采购主管选择。肈蚅膁对大宗、贵重、批量性的采购可采取公开竞价、招标、产品订货会等方式进行采购。尽量提高每次采购批量,获得批量折扣,降低采购成本。蒃螀螀采购询价获准后,采购员即与供应商洽谈买卖合同及合同条款。买卖合同采用国家标准合同和本公司拟订合同格式。合同文本须经采购主管和主管副总经理批准。膈肆肈重大采购合同须经公司律师审核和工商部门鉴证。袀葿薅采购合同经双方签章生效后,采购员按合同付款进度,向财务部申请借款,及时向供应方支付定金和各期货物。芈节羂采购员按合同交货进度,及时催促供应方按时发货。收到托运单据或提货凭单后,即前往提货点,按提货程序清点货物品种、质量、数量或重量,相符后签收。蚂芇螁如发现货物品种、数量或重量与合同不符,质量经检测与合同约定标准不符,采购购员可拒绝接收或将货物退回供应方。莈蚃膆对货物品种、质量、数量与合同不符的,采购员及进告知供应方,并就退货、经济补偿、赔偿和罚款事宜进行谈判。肀芀肄验收合格的货物及时运抵仓库,办理移交入库手续,并持有关发票和提货凭证到财务部销帐。莈肄蚂采购员负责对在签字货物和在签字货款明示于图表,分类监控、跟催。螂聿袂采购员对缺货、不明供应商、供货延迟、验收不合格、货款诈骗等问题,应及时上报主管处置,寻找替代品或变更生产计划。蒈蒅蕿九、其他芀袈蒄1、采购部应采取有效措施,完成公司下达的降低采购成本的指标,或达到采购目标成本。薇袆蒃2、采购员密切关注主要材料、物资市场供求、价格变动情况,趋势预测,