会议考勤系统使用手册.doc

、系统简介 1二、系统要求 2三、系统安装 3四、系统操作 7五、会议管理 (签出) 15六、卡片管理 18七、报表与统计 21八、系统设置 27九、资料传输 29一、系统简介会议考勤系统是用以管理会议编排、考勤的软件系统。本软件系统的使用主要考虑到使用的方便以及与IC卡应用的结合,是IC卡系列应用软件的一个组成部分。同时,考虑到会议考勤系统中也需要记录单位的员工等信息,当用户同时具有系列软件中的人事管理系统和本会议考勤系统时,本软件可以共享其中的员工、部门和卡号信息。二、,该服务器的硬件配置最低为:PentiumII300以上的CPU;128M内存以上;100M以上的硬盘剩余空间;具有串口连接以及与之连接的读卡设备;建议的硬件配置为:PentiumIII600以上的CPU;256M内存以上;300M以上的硬盘剩余空间;具有串口连接以及与之连接的读卡设备;,需要的软件环境为:Windows2000Server中文版+SP3SQLServer2000+SP3三、系统安装如果您从CD-ROM安装本软件,请将安装CD放入CD-ROM驱动器中,安装程序会自动运行,如果安装程序没有自动运行,请运行“x:\”,其中“x”是您机器的CD-ROM驱动器盘符;如果您从硬盘或网络的某路径下安装本软件,请直接运行该路径下的“”文件。安装程序启动后,按照屏幕的提示,依次点击“下一步”即可完成程序的安装。四、系统操作安装完成后,即可启动本软件。软件启动后,将打开“系统登录”的界面。,请输入您的操作员账号和口令。点击“登录”将根据输入的内容验证后进入系统;点击“退出”将退出系统;点击“不登录”将进入未登录状态的系统,需要重新登录才能使用系统功能;。从上至下分别是窗口标题、菜单栏、工具栏、主体、状态栏。所有的功能均可以点击菜单打开,某些常用的功能可以通过点击工具栏的快捷工具按钮打开。“人事资料”à“职工资料”可以进入人事基本信息管理的职工信息一览界面。主体为所有职工的列表信息。“增加职工”,将弹出新增职工的输入框:在输入框中输入必要的信息后,点击“确定”就可以增加一条职工的记录。注意其中姓名和职工编号必须输入,而且职工编号不能与与已存在的重复。,点击“删除职工”,将弹出确认删除的对话框:点击“是”后将删除该记录。,点击“详细信息”,或者双击鼠标,将弹出该职工的详细信息: