告知函的格式及写法.doc

荿告知函的格式及写法蒇    ,        函的结构和写法膈    (一)标题薆    函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。蒄    (二)正文艿    。写行文的缘由、背景和依据。袇    一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。蚆    复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。袅    例一:肁    告知函羀    敬启者:螆    我方三月十日致贵方函谅悉,故在函曾中强调我方第816号单交货之重要,务心将货物于四月三十日前运达。肂    货物虽已运出,但尚未接到贵寄来的任何资料,除取消本订单外,别无选择。因为我方顾客坚持交货日期,这样做实出无奈,至感遗憾。螃    发函者虿    例二:袆    告知函蒃    敬启者:膁    贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成,特此奉告。我方建议,以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。蒈    我方一接到贵方确认书后,信用证就已开出,而货物即行启运并将文件寄出,作为向银行结帐任据。袆    敬上袄    发函者羂    联系函范例芆    例一:羆    联系函芄    敬启者:莀    信用证修改事项说明如下:艿    根据我方收到的信用证,其付款规定为见票120天付款。但是我方所需要的,是见票即付信用证。此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。因此,请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十交运,敬请贵方依照我方要求立即修改。肆    敬上莁    发函者肂    例二:肈    联系函膆    敬启者:螂    贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清,但由于本地季节性贸易不景气,造成我方顾客付款极度缓慢。薀    此种原因,致使本公司暂时不便清偿货款总额。今天通过中国银行,本公司以电报发出,贵方可在一两天内收到。本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。袇    发函者芅    请求函范例膃    例一:节    请求函袀    敬启者:莅    谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函。贵方所需目录分别寄上,交盼贵方对所列条件会感兴趣。薄    订购数量多少与价格,在表上均有分别说明,同时此表亦可作订购单使用在通常情况下88~98页上显示有多种新型号,是今年手袋展示会上一种时沿,敬请贵方注意。蚀    因为本公司接获大量订单,务必全力履行,故建议贵方对本公司之产品指示,尽速惠函告知。虿    发函者蒅    例二:羅    请求函蒂    敬启者:莈    今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下,以示对阁下之敬意。并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试,就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。蒅    这种酒是甜酒和酒精的最佳混合,喝上几杯,就会