征集会徽.doc

河南大学旅游协会

会徽征集大赛
策
划
书
主办单位:河南大学历史文化学院团总支
承办单位:河南大学旅游协会、河南大学实习联盟

活动名称
河南大学旅游协会会徽征集大赛
活动背景
河南大学旅游协会组建于2002年,是河南大学旅游爱好者组织的全校性非营利性学生社团,是依照规定在河南大学学生社团联合会注册、经校团委审批,并在党委宣传部备案的河南大学学生社团。
河南大学旅游协会直接向河南大学历史文化学院团总支负责,听从河南大学历史文化学院团总支和河南大学社团联合会的指示,以“务实、创新、锻炼、发展”为指导思想,以“服务广大会员,普及旅游知识,丰富课余文化生活”为宗旨,争创高起点,高品质,高知名度,高名誉度的一流社团,以其特有的蓬勃朝气和积极向上的气质吸引着一批又一批的旅游爱好者,深受广大师生的好评。
明年即河南大学旅游协会成立10周年之际,经河南大学历史文化学院团总支批准,河南大学旅游协会向河南大学全天学生征集会徽。
活动目的
繁荣校园文化,丰富课余生活,为学生提供一个展现自我的舞台,扩大河南大学旅游协会在同学中的影响力,提升
河南大学旅游协会在同学中的号召力。
为充分适应河南大学旅游协会活动对外交流及宣传的需要,增强河南大学旅游协会与同学的互动,培养同学们的主人翁意识,调动同学们的积极性,激发同学们的创新意识
活动简介
活动时间:
2011年10月——11月
活动地点:
河南大学大礼堂广场
组织机构:
河南大学旅游协会、河南大学实习联盟
活动流程
<一>前期准备
1、宣传工作
(1)海报宣传:贴于仁和公寓、综合楼、十号楼前,动员全体师生积极参加此次活动。
(2)展板宣传:在仁和公寓、综合楼、十号楼前放置活动展板。要求突出活动主题,精致,出彩
(3)媒体宣传:借助校广播站或者在院网站、校网站、校贴吧上大力宣传,制作关于此次大型活动的宣传咨询网页。让大家了解我们活动的重要性,积极参与到此次活动中来。
(4)条幅宣传:人流密集地区悬挂,简洁醒目
2、其他准备
(1)邀请函的制作与发放:邀请函简单大方,并在邀请函上附上活动流程以及填写所要感谢老师的话语.
(2)购买所需物品:
(3)联系赞助商
(4)评委的确定(详见附录三)
<二>活动期间
1、活动报名工作
(1)组织部组织人员开始进行报名工作,安排值班人员
(2)报名地点:
仁和公寓、10号楼前、大礼堂广场
(3)报名时间:
2011年11月15日——2011年11月25日
(4)作品提交
纸质作品:在报名时间内交到报名地点
电子设计作品:于2011年11月25日晚上八点前发到指定邮箱
(5)参赛作品要求:见附录(一)
2、评选方法
(1) 评选工作由征集评委会在河南大学历史文化学院院团委领导参与下进行。
(2)比赛分初赛、决赛两步。
初赛:视参赛作品具体数量质量,由征集评委会确定决赛入围的数量及奖励等级。
决赛:决赛选手进行现场展示,由评委当场打分评出获奖情况
3、奖项设置:
一等奖:一名
二等奖:三名
三等奖:五名
<三>活动后期
(1)活动的后期宣传:
录制活动的全过程及精彩片段、并将其及时发于网上,便于其他未到的人能及时的理解我们活动的主题,便于进行下次活动的更好开展。
(2)活动开支的统计:
详细核算此次活动的开支
(3)总结活动的工作:
对本次活动情况各部门做一个详细总结,提出相关的不足,避免类似情况再次发生,为下次的活动提供参考。
<四>各部安排及任务:
(1)第一项目组:组织组
组长:刘坦坦
组员:组织部成员
任务:a、负责活动的报名工作,第一季会场秩序,第二季旅游组织工作,第三季会场秩序;
b、工作证的制作;
c、确定活动的成员并且及时送出请柬。
(2)第二项目组:宣传组
组长:赵秋瑾
组员:宣传部成员
任务:a、利用海报、横幅、宣传单等方式开展宣传;
b、活动安排、活动安全及宣传单的制作;
c、现场摄影及拍照;
e、活动后期的宣传。
(3)第三项目组:实践组
组长:陈海龙
组员:实践部成员
任务:a、负责联系第二季活动的旅行社及现场秩序的维持;
b、负责第三季大赛期间的文艺演出;
c、活动期间,在场所有人员注意在景点内的安全问题
(4)第四项目组:策划部
组长:李晶晶
组员:策划部成员
任务:负责活动的安排及活动全流程的衔接.
(5)第五项目组:外联组
组长:
朱朋伟
组员:所有成员
任务:a、领导及老师的联系邀请工作;
b、负责对商家进行商谈工作,拉取活动赞助;
c、相关手续的办理。