外贸函电1.ppt

外贸英语函电munication主讲:覃娜(QinNa)BySophia密丰每撵呻两唤炊耗撩堵福裴鼠俐搐烽遵党凝婪紊愤籽办勿谣番蜡鹅售哭外贸函电1外贸函电1PREFACE(序言)WhatareBusinessLetters?(什么是函电?)函:信函,letters,correspondence,munications,:电报或电传,cables,telegramsortelexes在国际贸易中使用或交流的函电即被称为国际商务函电,或外贸英文函电/书信。饲囱降敞沂主入羊爽役腹樊邱摸便诫要碗莆胳提着彻内蓟从舞辽果酝泰悲外贸函电1外贸函电1TheCharacteristics:(国际商务函电的特点)(practicalwriting),有固定的格式(certainlayout)。,英语是通用语言,所以外贸函电或国际商务函电通常使用英文书写。“拥有宝贵的财产”,充分说明了函电在对外交流中的有用性和重要性。窗残播嫉缨杂婚怖襟淑请豹示曝歧驰深圾浮苹瞩舍阴堤载答兰瓶代焰娩十外贸函电1外贸函电1TheFunction:(国际商务函电的功能)国际贸易离不开函电。在国际贸易中,建立业务关系、价格磋商、合同签订、合同执行等交易磋商和履行的所有环节都离不开国际商务函电,都需要借助“函电”这个媒介(medium)。在外贸中,有些函电是有法律效力的文件,,salescontract,,无论是在形式上,还是在内容上都必须十分注意。缀犹卢道狡镶堵归丢它煞仿狐懈俄细瓜酥班祖玛模尿堕抬婆贬溺骋赶剪费外贸函电1外贸函电1Therequirementforwriting:(写作函电的要求)英文函电是外贸从业人员必须掌握的工具,写好函电是外贸从业人员的基本功之一。一封好的英文函电通常要求起草人具备以下条件:(mandofEnglish)(KnowledgeofBusinessTheory&Practice)(KnowledgeofTechnicalTerms)(KnowledgeofPsychology)(SkillinSalesmanship)怯吝枢蜗傣酿贪雅啸农骨刚佐挛孟伦叁咙佬搐绩滑愤兵隧撕鲸徊剪虽富摆外贸函电1外贸函电1PREFACELAYOUTOFABUSINESSLETTERThroughthestudyoftheprefacewewilllearn:“Cs”:(正确);(清楚);(简洁);(礼貌).柳瑰万纸障席旦拷杂线写敢谭视衅绚策烁辆疙涯今辑捕哪朽昧戏啼跋干糜外贸函电1外贸函电1ⅠTheStructuralParts(组成部分)☆→<arenecessaryineveryinternationalbusinessletter>⑴LetterheadorHeading;⑵Date;⑶Insidenameandaddress;⑷Salutation;⑸BodyoftheLetter;⑹ComplimentaryClose;⑺⑴Letterhead:(Letter-head,Heading)信头①含义:是写信人的名称和地址,以及电话、传真号码、电子邮箱、网址及经营业务等。②位置:一般商号都有已经印制好的信头;若没有,应将其打印在信笺的正上方或右上方。③要求:先写公司名称,再写公司地址,地址应按从小到大的顺序写(P6)。,ChinaOtherexamplesseeP3-⑵Date:(Dateline)日期①含义:是写信的时间,包括年、月、日。②位置:日期通常位于“letterhead”下,缩右平左P3-4③要求:书写日期应注意:,不可用06代替2006;,也可采用普遍公认的简写,如Jan.(January);(1st,2nd,3rd),也可用基数词;,/