考勤管理实施办法
1 范围
本制度明确了瓮福磷肥厂考勤管理实施的相关要求,包含职责、出勤管理、请假管理、代换班管理、出差考勤、加班和换休管理、缺勤处理、考勤统计及记录、奖罚标准等。
本制度适用于瓮福磷肥厂全体员工。
2 职责
综合管理办公室是考勤管理的主管部门,主要负责考勤机的日常维护、管理、联网上网、数据录入和保存。
各级管理人员负责对下辖员工出勤进行监督,在授权范围内批假、销假。
考勤员负责员工考勤记录表的填制、存档和传递,监督并如实记录出勤情况,判断考勤行为性质,依据相关规定提出处理意见。
未签到签退人员负责提前使用OA协同或纸质办理手续(办理成功后转综合管理办公室)。
会议组织单位或牵头人负责提供提前会议和超时会议致使参会员工不能正常到规定考勤机签到或签退的会议签到单复印件。
所有员工有义务及时报告考勤机故障或被损坏情况,有责任检举和揭发对考勤机的破坏行为。
3 出勤管理
工作时间
长白班及行政人员正常工作时间:8︰00至16︰30(其中工间就餐休息时间为30分钟,从中午11︰50至12︰20)。
倒班人员正常工作时间:8︰00至16︰00 ,16︰00至24︰00,0︰00至8︰00,8︰00至20︰00,20︰00至次日8︰00,8︰00至次日8︰00。
医院正常工作时间:行政班为上午8︰00至12︰00 ,下午14︰00至18︰00;倒班为早上8︰00至12︰00, 12︰00至18︰00点,18︰00至次日8︰00。
图书室正常工作时间: 9︰00至16︰00,19︰00至21︰00。
弹性工作时间:根据工作性质,由所在部门提出、综合管理办公室确认,检修等一线岗位人员采取综合计算工时;坐班人员不采取综合计算工时。
考勤时间
正常上班考勤工作时间为上班起始工作时间前或开始后5分钟内(不含5分钟,如长白班8点4分59秒前有效)。
按时刷卡乘交通车,因车辆上班途中出现故障或塞车,导致乘车员工考勤超过规定时间的,经客车队长出具证明材料,员工在交通车上有刷卡记录的,相关乘车人员视为正常出勤(自驾车或走路上班人员除外)。
因公路凝冻,造成交通车停运,需要员工走路上班的,根据距离远近,适当放宽考勤时间。
正常下班考勤工作时间为下班工作时间终止后30分钟内(确因私事在岗位不能及时考勤的可以延长时间,不需说明,考勤机24小时开机)。
考勤方式
肥厂领导、综合管理办公室驾驶员、客车队驾驶员、巡逻护卫、吊车作业人员、救护车驾驶员、
运输车驾驶员、油罐车驾驶员实行不定时工作制考勤,不使用指纹(头像)考勤机考勤,由所在单位明确考勤员根据实际出勤情况进行考勤。
,一律使用指纹(头像)考勤机进行考勤,并严格按照《考勤机的使用规则》(附录A)使用考勤机。
原则上,一个员工只能在一个考勤机上考勤;根据工作实际情况,上班原则上维持在一个考勤机上考勤,可以允许在多个考勤机上执行下班考勤,但必须事先经综合管理办公室批准和备案。
因工作需要,需调换员工岗位的,单位负责人须填写瓮福磷肥厂《员工岗位变动确认单》(附录B)并作好员工换岗工作安排。综合管理办公室应及时把换岗员工指纹和头像数据转入新岗位考勤机。
4 请假管理
批假权限
病事假批准权:班组长有4小时以内批准权,部门分管领导有3个工作日以内批准权,肥厂分管领导有5个工作日以内批准权。
婚假、产(哺乳)假、探亲假、丧假的批准权:肥厂领导有规定假期内的批准权。
年休假批准权:部门领导有对分管人员规定假期内的批准权,肥厂领导有对分管人员规定假期内的批准权。
办理程序
事假
员工请事假须说明事由,并填写瓮福磷肥厂《员工请假条》(附录C),由请假人逐级报审,批假人按权限审批;超越本级权限的须由有权限人员批准。肥厂二级部门行政一把手由肥厂厂长审核或批准,党支部书记请假须经肥厂党委书记批准,其他人员由分管领导签批,超过5个工作日以上的,须经集团公司人力资源部批准。需要安排人员顶班的应同时填制瓮福磷肥厂《员工顶班确认单》(附录D)。
病假
员工因患病或非因工负伤需停工请假治疗的,提供在职工医院或县级以上医院治疗的病假证明,并填制瓮福磷肥厂《员工请假条》按程序审批。审批权限同事假。
员工到岗上班期间因生病到医院看病,估计用时,事先经批准权限人口头同意离岗看病,如果用时比估计时间长,超过批准人权限的应及时
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