第3章 个人时间管理.ppt

第3章个人时间管理
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《通用管理实务》
学
习
要
点
能力目标:
能够识别自己的时间管理水平;
运用理论进行个人的时间管理;
能够建立自信;
能够处理好5种平衡。
理论目标:
理解时间和时间管理的重要性;
掌握时间管理方法;
掌握提高利用时间的效率的方法。
学习要点
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做一做:
时间管理的测试
想一想:
根据上面的自我测验,判断自己利用时间的效率
如何,并思考如何改进、提高自己的工作效率,
以在最短的时间内实现自己的目标。
做一做、想一想
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时间的概念及特性


供给无弹性
无法蓄存性
无法取代性
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认识你的时间

时间管理能力测试
耗时因素分析
(1) 客观原因。如电话干扰;不速之客;沟通不良;资料不全;文件复杂;工作搁置等外部因素。
(2) 主观原因。如做事目标不明确,计划欠妥;作风拖拉;缺乏优先顺序,抓不住重点;过于注重细节;做事有头无尾;没有条理,不简洁,简单的事情复杂化;事必躬亲,不懂得授权;不会拒绝别人的请求;消极思考等。这是浪费时间的根源。
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时间管理概述
时间管理的概念及意义
1. 时间管理的概念
时间管理(time management)是指在时间消耗相等的情况下,为提高时间利用率和有效性而进行的一系列的活动,包括对时间进行有效的计划和分配,以保证重要工作的顺利完成,并能及时处理突发事件或紧急变化。
由于时间的特性,所以时间管理的对象不是“时间”,而是指面对时间而进行的“自我管理”,怎么能在单位时间内完成更多的产出,带来更多的效果、效益和效率,这才是我们追求的目标。
2. 时间管理的目的
时间管理其实就是自我管理,时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作,达到“双效”(效率、效能),即让自己既能把事情很快地做完(有效率),又能把事情做对(有效能)。
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3. 时间管理的意义
(1) 为实现目标做准备,为时间效率的最大化做架构;
(2) 在个人的工作范围内,规划使用有限的时间以达到目标;
(3) 规划我们的工作可以节省时间。
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时间管理的发展阶段
(备忘录)
以备忘录为标志,目的是分配时间
(工作计划)
强调时间表,目的是规划未来
(排列优先顺序以追求效率)
讲究优先顺序,目的是提高效率
(以价值性和重要性为导向)
讲究以价值性和重要性为导向,目的是实现双效(效率与效能)
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时间管理的观念与原则
1. 时间管理观念
(1) 时间观念
(2) 效率观念
(3) 效能观念
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2. 时间管理原则
帕金森原则。帕金森时间原则指出,要给事情设定完成期限,否则事情就像橡皮筋一样会被拉得很长,没完没了。
帕雷托原则。即“二八定律”,即80%的结果是源于20%的努力,80%的结果是因为20%关键的因素。从个人角度看,应该将时间花于重要的少数问题上,因为掌握了这些重要的少数问题,你只需花20%的时间,即可取得80%的成效。
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