发票管理规定制度.ppt

关于从外部取得发票和收据应注意事项
主讲:汤克丽
注册税务师
注册评估师
抚顺鸿丰财务咨询有限公司
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2014年3月
发票是指税务部门印制的盖有税务票据监制章的收付款凭证,主要用于商业经营性收入,即应税业务,如劳务、货物转移等。包括:工商业、服务业、娱乐业、文化体育业、建筑业、交通运输业、金融保险业、邮电通信业、销售不动产或转让无形资产业等征收范围使用的普通发票。
发票概念
发票管理方面,目前我们国家的法律法规有《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则。
国家税务部门每年都要组织大批税务人员定期对发票进行专项检查。对于检查出来问题发票,不仅税务上不予抵扣,而且还要进行经济和行政处罚,严重的追究刑事责任,因此存在着一定的税收风险。举个案例来说,某公司在07年时就出现一起发票违规处罚案,被税务机关查出补税并罚款。
法律法规
在每年的审计检查中,也检查出不少违反发票管理规定的问题。因此有必要加强对取得原始发票的审核。
如何进行发票审核?
当取得原始发票时我们应注意哪些事项?
下面我就讲一讲当我们取得一张原始发票时,应注意从哪些方面进行审核,一般来说有这么三个大的方面:
发票审核
一、发票样式方面
二、发票开具内容方面
三、如何鉴定假发票
发票审核
一、发票样式方面
(一)审核发票是否套印税务部门监制章。
(二)审核发票代码(即第一行数字)是否为12位阿拉伯数字,发票号码(即第二行数字)是否为8位阿拉伯数字。
(三)审核发票代码前八位是否符合普通发票分类代码编制规则。
普通发票分类代码为12位阿拉伯数字。
从左至右排列:第1位为税务局代码,1为国家税务局、2为地方税务局,0为税务总局。
第2、3、4、5位为地区代码(地、市级)
以全国行政区域统一代码为准,
第6、7位为年份代码(例如2007年以07表示)。是指发票的印刷年份,并非发票的使用年份,可以跨年度使用。第8位为统一的行业代码。其中:
国税行业划分:1工业、2商业、3加工修理修配业、4收购业、5水电业、6其他;
地税行业划分:1交通运输业、2建筑业、3金融保险业、4邮电通信业、5文化体育业、6娱乐业、7服务业、8转让无形资产、9销售不动产、0表示其他。
举个例子:
取得某市服务业普通发票,发票代码应为23408077XXXX;
某商业企业普通发票,发票代码应为13408072XXXX。
服务业发票
(四)审核各种号码的印制位置。发票代码、发票号码统一印制在发票右上角或正上方。
(注明:发票代码和发票号码是全国统一要求必须印制的发票项目)