企业档案工作实务.ppt

企业档案工作实务
郝伟斌
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一、企业档案工作的意义、作用及原则
(一)意义、作用
企业档案是记录和反映企业各项活动和历史面貌的第一手材料是生产、经营、管理和科研等各项工作的依据和参考。
(1)有助于夯实管理基础
(2)有助于增加技术和知识储备
(3)有助于维护企业自身权益
(4)有助于树立企业信用形象
(5)有助于提升企业文化品味
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(二)企业档案工作原则
(1)自主性原则
(2)效益原则:把存史作用搁置,只是服务作用
(3)适用原则
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二、档案工作体制
(一) 组织系统    企业应建立分管档案工作领导、各部门和项目负责人的档案工作领导体系和以档案部门为核心、各专职和兼职档案人员为基础的档案管理工作网络。
1  档案工作领导    确定分管档案工作的企业领导;确定各部门、各项目主管档案工作的负责人;确定档案部门的负责人。
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2、档案部门    根据企业规模和档案工作实际需要设置档案部门。档案部门统一管理企业各类档案,行使对企业档案工作的监督、指导、检查职能。    大型企业应设立具有独立职能的档案机构。
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3、档案人员
根据工作需要在档案部门配备专职档案人员,
在各部门、各项目管理部门配备专职或兼职档案人员。
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(二)工作职责
企业应对档案工作职责进行划分,明确
企业
档案部门
档案工作领导
档案人员
文件形成者责任。
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1、企业职责
(1)建立健全档案工作规章制度,将档案工作纳入企业发展规划和工作计划。
(2)将文件形成、积累和归档要求纳入各部门、项目及工作职责和有关人员岗位职责,并对分管领导、部门领导及有关人员进行考核。
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3、维护和确保档案真实、安全,预防突发事变及灾害的发生,并随技术进步为档案工作持续发展提供技术和设施、设备保障
4、在企业资产与产权变动时,同时提出所涉及档案的处置要求。
5、按规定向相应单位移交档案。
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2、档案部门职责
(1)贯彻国家有关档案工作法律、法规和方针政策,制定本企业文件材料归档和档案整理、保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度。
(2)统筹规划和负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。
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