雇佣管理办法.doc

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Besta Technology (China)
内部控制制度
文件编号:4H1P03A
版本:A
发行日期:2000/04/01
机密等级:一般
页数:第0页,共11页
程序文件
雇佣管理办法
目录
一、目的…………………………………………………………………1
二、适用范围……………………………………………………………1
三、名词定义……………………………………………………………1
四、内容…………………………………………………………………1
五、核准公布实施………………………………………………………4
六、附件…………………………………………………………………4
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雇佣管理办法
目的
为使员工雇佣管理有所遵循,特制定本办法。
适用范围
本办法适用于公司全体员工。
名词定义
雇佣包括人员的招募、试用、人事异动、续约及离职。
内容
4-1 招募:
4-,拟订用人计划,各部门得因业务需要提出【人员增补申请单】,请求人员增补,经总裁室核准后实施。
4- 具有下列情形之一者,不得雇佣:
- 曾在本公司或相关企业被开除,或未经批准擅自离职者。
受剥夺政治权利之宣告尚未复权者。
通缉在案者。
受有期徒刑之宣告尚未结案者。
经本公司医务机构或指定医院体格检查不合格者。
患有精神病或传染病者。
视力异常,不适工作者。
未满十八岁者。
4- 甄选:
新进员工须经甄选,由相关部门知会人事部办理甄选有关事项:
面试或考试日期、地点及通知方式。
命题、考试、阅卷。
考试通过者,到公司指定医院体检。
其它配合事项。
4- 报到:
人事部根据体检结果,将应考人员成绩及录用情形呈报,并填具【人事异动表】,经权责主管核准后,人事部凭此通知报到。
应征人员接到报到通知后按指定日期/时间/地点前往办理报到手续并缴验下列证件:
(a)本人最近半身脱帽彩色照片四张。
(b)学经历证件、身份证之正本及影印本各一份。
(c)其它指定应交之证件。
经甄选合格之应征人员,未于通知时间办理报到手续者视为拒绝受雇,该通知因而失去效力。
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雇佣管理办法
4-2 试用:
新进人员于报到后签定【劳动合同】(包括试用期3 个月),对试用期不合格者予以辞退或视情形延长其试用期,对试用期合格的将转为正式员工。
4-:新进人员在试用期有下列情形之一者,应予停止试
用或辞退,并依违反劳动合同规定处理,由人事部开具【解聘
通知书】:
确实不能胜任工作者。
受记过及以上之处分者。
有旷职现象者。
请事假超过3天,或病假超过3天,或迟到早退超过3次者。
经调查发现有不良记录者。
患有严重传染病或疾病有碍工作或公共卫生者。
违反劳动合同之规定情节严重者。
其它应予辞退之事实者。
4- 任用:
正式任用须由部门主管提出经权责主管核准后,办理以下手续:
由人事部开具【试用期满通知书】,填写第一项。
将档案调到公司管辖区之人才交流中心。
劳动合同鉴证。
劳动合同由人事部、当事人各执一份。
4-3 人事异动
4- 人事异动时机与手续
新进人员经甄试录用时,应由任用部门主管填具【人事异动表】,依核准权限呈请主管核准后送人事单位进行报到作业。
部门/单位异动时,应由异动后部门/单位主管填具【人事异动表】,经会签异动前部门/单位主管后,依核准权限呈请主管核准,再送交人事单位。
职务异动或晋升时,由所属部门主管填具【人事异动表】,依核准权限呈请主管核准后,送交人事单位。
若部门/单位异动之同时变更职务或晋升时,依前两款规定作业。
新进人员任用薪资或在职人员薪资变动时,于【人事异动表】注明,并以密件作业,经核准后送交财务单位。
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