关于办公室节约用纸的几点建议.doc

关于节约用纸的几点建议尊敬的领导:集团每个月的用纸量巨大,为了节能降耗,降低运营成本,维护公司利益,保护资源,做到科学、合理、地使用办公用纸,根据集团2009年第004号文件《关于加强费用管理的通知》精神,参考国内外企业先进科学的办公用纸管理制度,针对集团办公用纸无管控的现状,现做如下几点建议:1、贯彻“不可印的坚决不印,可印可不印的尽量不印,必须印的尽量少印”的原则。在打印机旁的醒目位置贴上“节约用纸,善待资源”之类的提示语,提醒人们时时刻刻不要忘记保护资源。2、大力推进无纸化办公,大家养成在电脑上阅读而不是打印出来的习惯。尽量使用电子邮件,减少传真用纸。将纸质传真扫描成电子版,发电子邮件,节约纸张和电话费。3、公用打印机不宜配置过多,每层一台便于管理。打印机建议放在前台旁边,由前台负责监督、登记、维护等。4、当打印机、复印机没有墨粉时,应及时通知更换墨粉,避免由此造成打印、复印浪费。5、员工打印文件、资料时须认真核对,减少错误,避免浪费。打印各类文档前要先设置好打印区域(尤其是EXCEL表格)并预览,确认无误后再打印。6、打印机原则上放入废纸打印,当需要使用新纸时电话通知前台放入新纸打印(新纸放在前台桌上,若前台不在可自行放入新纸),并摆放整齐,不致打印偏向,造成浪费。7、内部通知、文件存档、会议纪要、值班表、个人总结、报表、台账等无需对外的资料可用背面打印。8、非正式文件或文件草稿、初稿等还需内部讨论、内部修改的资料不要使用新纸。开会尽量使用多媒体形式进行演示,减少会议用纸。9、打印、复印较多文件时,根据需要可选择双面复印、打印。10、严禁打印、复印私人用品。11、在办公区设置废纸回收箱,当确定双面都不能使用时,大家须自觉将废纸放入废纸回收箱,而不是垃圾桶。养成大家“使用——回收”的习惯,而不是现在的“使用—丢弃”的模式。积满一定数量即可卖废品,既回收了纸张,又为办公室创造了经济效益。12、前台每天上、下班之前要对打印机、复印机、传真机的纸张进行清理,将可利用的纸张重新装入打印机,将不可用的纸张放入废纸箱,并摆放整齐。总之,节约是一种意识,节约更是一种责任,节约是品质,节约是美德,节约是境界!节约更是创造,每天少印一张纸,就意味着为国家、为集团创造了更多的财富。请领导重视起来,出台相关政策,节约用纸,保护森林,控制成本,为国家创造更多的财富!因为节约用纸,