外联部拉赞助沟通技巧.doc

外联部拉赞助沟通技巧交流技巧进店自我介绍:在知道谁是老板的情况下老板您好,我们是xx院学生会外联部的成员在不知道老板是谁的情况下您好,请问老板在吗?我们是xx学院学生会外联部成员想找老板协商一下关于我院xx某某活动的赞助需要。确定相关店铺负责人后开始洽谈相关赞助事宜介绍关于活动的信息xx活动的背景介绍:换届、新学期的迎新活动、文化广场等等活动地点:新老区音乐厅、室外、还是其他相关地点活动场地的相关情况:如新区音乐厅科介绍为有座230+,空余地站立100+,幕后工作人员与演员50+,预计至少有350---400人出席。活动时间:根据具体安排而定活动规格:中小型活动节目数在12—13个,大型活动在17—18个,具体活动节目安排根据活动需要进行。例子只适用于晚会类。小结:即是预计效果的评定,首先应是我院领导很重视,同学的参与积极性高。规格较大,宣传机会难得,力度大,效果好。我们能对商家承诺的宣传内容:幕布:活动幕布上课打印商家名称如“xx店特别赞助”、“xx店独家赞助”等内容,同时要说出幕布所需的预计资金200—300条幅:活动场地外的条幅规格可由商家自己决定一般在15米左右,内容为:xx商家预祝法学院xx活动取得圆满成功等。活动开始和结束时可以由主持人特别鸣谢赞助商。在活动中间可以添加抽奖环节或者其他游戏环节(奖品有赞助商提供,奖品上可以印上商家基本信息,也可以使用商家自己的商品作为奖品,或者商家提供的其他奖励。但注意时间基本在5分钟左右)活动开始前,可以发放店家的宣传单页。活动海报:举办本次活动的组织机构,在组织机构下方也可以附上赞助商的信息,如本次活动由xx商家特别赞助等。常见问题我们老板/店长不在(此时要观察出说话人说的是否属实,判断出是否是委婉拒绝)。你们有带整个的活动策划书吗?(我们此时要考虑到是否商家有意还是无意与我们合作,回答时要根据实际情况而定,但在外联活动时尽量带上活动策划书,以此来堵住商家问此话的后路,然后再看商家是否有意愿进行赞助,最后进行洽谈。)其他院的/社团已经来过了,我们已经答应他们了(此时要询问出是哪些院或者社团来过了,然后将我们法学院的优势和他们的劣势进行比较,然后才来对两者的优势进行比较,到最后比较出我们的绝对优势和比较优势。秉持一个原则是对待社团要打压,同级别的要比较,突出自己,与高级别的比较,我们看工作的精致)。我们有意向但是不知道宣传效果咋样(此时我们要尽量说出我们的规模,与整个策划的具体实施动向,扔给商家一个打蛋糕,勾起他们的好奇心再来进行进一步的洽谈)。我们店可以自己搞宣传,不需要你们/我们为什么要投资你们呢?(此时要说出我们的和他们自己宣传的比较优势,打击他们自己宣传的信心。)我考虑一下(此时我们要做出积极的回应,同时给商家暗示我们现在已经有了潜在或者谈妥的同类