外联部拉赞助沟通技巧.doc

外联部拉赞助沟通技巧
交流技巧
进店自我介绍:
在知道谁是老板的情况下
老板您好,我们是xx院学生会外联部的成员
在不知道老板是谁的情况下
您好,请问老板在吗?我们是xx学院学生会外联部成员想找老板协商一下关于我院xx某某活动的赞助需要。
确定相关店铺负责人后开始洽谈相关赞助事宜
介绍关于活动的信息
xx活动的背景介绍:换届、新学期的迎新活动、文化广场等等
活动地点:新老区音乐厅、室外、还是其他相关地点
活动场地的相关情况:如新区音乐厅科介绍为有座230+,空余地站立100+,幕后工作人员与演员50+,预计至少有350---400人出席。
活动时间:根据具体安排而定
活动规格:中小型活动节目数在12—13个,大型活动在17—18个,具体活动节目安排根据活动需要进行。例子只适用于晚会类。
小结:即是预计效果的评定,首先应是我院领导很重视,同学的参与积极性高。规格较大,宣传机会难得,力度大,效果好。
我们能对商家承诺的宣传内容:
幕布:活动幕布上课打印商家名称如“xx店特别赞助”、“xx店独家赞助”等内容,同时要说出幕布所需的预计资金200—300
条幅:活动场地外的条幅规格可由商家自己决定一般在15米左右,内容为:xx商家预祝法学院xx活动取得圆满成功等。
活动开始和结束时可以由主持人特别鸣谢赞助商。
在活动中间可以添加抽奖环节或者其他游戏环节(奖品有赞助商提供,奖品上可以印上商家基本信息,也可以使用商家自己的商品作为奖品,或者商家提供的其他奖励。但注意时间基本在5分钟左右)
活动开始前,可以发放店家的宣传单页。
活动海报:举办本次活动的组织机构,在组织机构下方也可以附上赞助商的信息,如本次活动由xx商家特别赞助等。
常见问题
我们老板/店长不在(此时要观察出说话人说的是否属实,判断出是否是委婉拒绝)。
你们有带整个的活动策划书吗?(我们此时要考虑到是否商家有意还是无意与我们合作,回答时要根据实际情况而定,但在外联活动时尽量带上活动策划书,以此来堵住商家问此话的后路,然后再看商家是否有意愿进行赞助,最后进行洽谈。)
其他院的/社团已经来过了,我们已经答应他们了(此时要询问出是哪些院或者社团来过了,然后将我们法学院的优势和他们的劣