人力资源保密事项.docx

人力资源保密事项.docx人力资源保密事项人力资源管理部门的主要职能就是管理人,或者是管理与人相关的一些具体事务。严格的纪律是做好人力资源管理工作的根本保证。严格保密,是一项基本的要求。尚未决定的事情、考察干部的细节、研究干部的会议内容、个人档案资料等等需要内部掌握的事情。保密的制度要进一步完善,保密的观念要进一步加强,保密的纪律要进一步严格。人力资源管理人员要做到守口如瓶,做到不该问的不问,不该说的不说,不该知道的不要求知道,这是起码的要求和规范。一、正确把握讲真话与保密的关系要正确区分什么叫讲真话,什么叫保密。对人力资源管理人员来说,必须正确地把握讲真话与保密的关系。不能由于要说真话违反了保密纪律,也不能借口保密而讲假话。要学会既不失原则又不伤情面的表达方式,这是门艺术,需要我们在实践中逐步摸索和掌握。1•做人力资源管理工作决不能以你掌握的信息资源为资本,去搞感情投资,甚至去搞交易。那就违反纪律,甚至违反法律了。2•我们所亨有的这个资源、这个信息,是公共资源,是职务产生的资源,不是我们个人拥有的资源。如果是个人的资源,我们才有权处置。对公共资源、职务资源,我们就必须按制度办事,遵守法律和纪律。3•有时候我们可能不是专门去泄露一些应该保密的东西,但是由于不注意,造成了事实上的泄密。这也是屡见不鲜的。我们每个人在这方面都要有高度的保密意识。在任何场合,说什么话,都要考虑对方为什么要问你这个,我们该怎么回答?如果回答的不准确,回答了不该回答的东西,会带来什么后果?一定要多想想。一切都要有利于大局,从公司的角度出发去考虑问题。如果我们不是这样思考问题,知道什么就说什么,那就会把工作搞乱。我们要不断加强保密教育,强化保密意识,这是一种很重要的职业素养。二、人力资源人员应履行的保密事项(一) 员工档案保密()1・权限:未经许可不得向任何人/任何单位,泄露/调阅/复制公司内部人员在职/离职人员的资料信息。2•保密范围:任职情况、个人简历、身份复印件、毕业证、联系方式(手机号码保密、座机保密)、家庭住址等。(二) 薪资福利津贴1•权限:公司薪资未经科长/部长批准,除操作人外任何人不得私自查阅。2保密范围:一线员工工资、管理人员工资、车间人均工资、公司工资季度/年度总额、特殊人员的福利、津贴、年终奖金、月度考核津贴等。(三) 绩效考核1・权限:除人力资源管理部门有关领导和相关人员知悉外,其他人不得泄露。2保密范围:各级干部的考核材料,未公布的考核结果以及要求保密的考核分析报告等。(四) 培训信息保密1•公司定向培养或外出培训人员的信息,未经领导批准禁止对外传播。2•没有定稿的相关培训计划应严格保密。(五) 公司的人事情况保密1•中高层管理人员、技术岗位、关键性人才等在职编制的情况。2•招聘替补/储备人员的岗位情况。3关键性岗位/中高层管理人员提出辞职或公司未公布辞退的信息。4•对各级干部的任免、调动,正式文件未下发前,任